Management Assistent

• Het verzorgen van secretariële ondersteuning aan directeuren, afdelingshoofden en teammanagers, waaronder complex agendabeheer, mailboxbeheer en het prioriteren van afspraken en werkzaamheden;
• Het organiseren, voorbereiden en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van vergaderruimten en het verzorgen van de benodigde faciliteiten;
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en overige administratieve werkzaamheden;
• Het proactief ondersteunen en ontzorgen van leidinggevenden in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden;
• Het bewaken van de werkvoorraad en voortgang van reguliere secretariële processen;
• Het bijdragen aan gemeentebrede activiteiten en het ondersteunen van organisatorische werkzaamheden die voortvloeien uit de reguliere bedrijfsvoering;
• Het samenwerken met collega's binnen het secretariaat en het leveren van een bijdrage aan een efficiënte en continue dienstverlening van de organisatie.

• Je uurtarief is maximaal € 66,75 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werk en fee voor de administratieve partner.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding mbo niveau 4 in een secretariële richting.
• Je bent aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging, reserveringen en afstemming met deelnemers.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda's en mailboxen van meerdere leidinggevenden binnen een dynamische organisatieomgeving.

Wensen

• Je bent uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week (15 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van meerdere managers, directieleden of bestuurders tegelijkertijd. Licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten).
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke, (semi) overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een secretariaat waarbij sprake was van onderlinge vervanging, gezamenlijke werkvoorraad en samenwerking ten behoeve van de continuïteit van de dienstverlening (10 punten).
• Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatie (30 punten): minder dan 5 jaar (0 punten), tussen 5 en 8 jaar (15 punten), meer dan 8 jaar (30 punten).

Competenties

• Klantgericht, proactief, nauwkeurig, organisatiesensitief, stressbestendig, communicatief vaardig, zelfstandig én een teamspeler, flexibel, integer en sterk in plannen en organiseren.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 4 maanden worden verlengd.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de werkdagen maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk, maar er is geen verdere informatie over de verdeling tussen thuis en kantoor.

Overig algemeen: De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er wordt geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.