Logo van Gemeente Westland
Logo van Gemeente Westland

Assistent Projectleider

Verdilaan 7, 2671 VW Naaldwijk, Nederland

Sluit over 10 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

16

Publicatiedatum:

1 sept 2026
Opdracht tarief 110Opdracht uren 16
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor een complexe gebiedsontwikkeling zijn wij op zoek naar een Assistent Projectleider die onderdeel uitmaakt van de programmaorganisatie en daar ondersteunend werkzaam is aan de programmadirecteur en projectmanagers. De Assistent Projectleider vervult binnen het programmateam een centrale rol bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van de integrale project- en programm planning.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur van het programma. De Assistent Projectleider stemt werkzaamheden af met de programmadirecteur, projectmanagers en diverse interne vakdisciplines. Prioriteiten, planning en resultaten worden vastgesteld binnen het programmateam en de werkzaamheden vinden plaats binnen de geldende processen, kaders en besluitvormingsstructuren van de organisatie.

In deze rol fungeer je als centraal aanspreekpunt voor de bestuurlijke planning en ondersteun je de programmaorganisatie bij het realiseren van de ontwikkeldoelstellingen. Je draagt zorg voor een actuele, betrouwbare en inzichtelijke planning en levert input voor bestuurlijke besluitvorming, voortgangsrapportages en overlegstructuren.

Je werkt nauw samen met collega's vanuit ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs en hebt regelmatig contact met externe stakeholders zoals ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners. Daarbij opereer je binnen de kaders van het programma en leg je verantwoording af aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers.

Daarnaast vervul je de rol van secretaris van diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van agenda's, verslaglegging, het bewaken van actiepunten en de administratieve ondersteuning van de besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

  • Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
  • Ondersteunen van de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma.
  • Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
  • Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam.
  • Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
  • Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
  • Bewaken van actiepunten en besluitvorming voortvloeiend uit overlegstructuren.
  • Uitvoeren van werkzaamheden conform de binnen het programma geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures.

Eisen

  • Je uurtarief is maximaal €110,- (schaal 11) exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten.

Wensen en competenties

Wensen

  • Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement (10 punten).
  • Aantoonbare werkervaring met als assistent projectleider projectmatig werken (30 punten):
    • minder dan 4 jaar aantoonbare werkervaring als assistent projectleider (0 punten)
    • 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring als assistent projectleider (5 punten)
    • 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider in een gemeentelijke organisatie (10 punten)
    • meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider (20 punten)
    • meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider in een gemeentelijke organisatie (30 punten)
  • Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: Ruimtelijke ordening, Vastgoed, Onderwijs/ sport, Infra/ civiele techniek/ verkeer, Nutsbedrijven of Aannemers (40 punten):
    • minder dan 3 projecten en/of minder dan 2 disciplines (0 punten)
    • 3 projecten met minder dan 2 disciplines (15 punten)
    • 3 projecten met 3 of 4 disciplines (25 punten)
    • 3 projecten met 5 of alle disciplines (40 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen (20 punten):
    • minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie (0 punten)
    • 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie (5 punten)
    • 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie (15 punten)
    • meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie (20 punten)

Competenties

  • Analytisch vermogen – kan complexe informatie vertalen naar heldere planningen en scenario's.
  • Organisatievermogen – houdt overzicht in multidisciplinaire trajecten met veel afhankelijkheden.
  • Communicatief sterk – kan planning en consequenties begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen (bestuur, projectteam, externe partners).
  • Proactief en kritisch – signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen.
  • Samenwerkingsgericht – werkt goed in integrale projectteams en kan belangen verbinden.
  • Resultaatgericht – richt zich op haalbare en bestuurlijk gedragen planningen.
  • Accuraat en gestructureerd – werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages.

Organisatie en team

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 38. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 14 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 10 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

  • De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
  • Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
  • De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Je dient een cv van maximaal 5 pagina's, een motivatiebrief (1 pgn) en een voorblad (1 pgn) in, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.



Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Senior Adviseur Ernst Schoneveld
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, do, vr