Administratief Medewerker Inschrijvingen Arbeidsmigranten

Opdracht

Voor deze tijdelijke opdracht ondersteunt de professional het team Burgerzaken bij de administratieve voorbereiding en verwerking van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten. De focus ligt op zorgvuldig voorbereiden, controleren en verwerken van gegevens, zodat inschrijfavonden en opvolgende registraties correct en efficiënt verlopen.

De professional bereidt inschrijfavonden volledig voor door uitnodigingen aan uitzendbureaus te versturen, aanmeldingen te verwerken en aangeleverde documenten te controleren en te ordenen. Daarnaast worden alle benodigde stukken klaargemaakt en uittreksels verstrekt aan uitzendbureaus. Tijdens en na de inschrijfmomenten verwerkt de professional de eerste mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en emigraties, en zorgt voor juiste statusregistraties.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de dagelijkse ondersteuning via het Platform Arbeidsmigranten. Hierbij wordt gecontroleerd of BRP-registraties overeenkomen met de gegevens van uitzendbureaus, worden verschillen besproken met betrokken partijen en worden bewoningsgegevens nauwkeurig verwerkt in zowel het platform als de BRP.

Tot slot ondersteunt de professional het RNI-proces door het beheren van de planning van het RNI-loket en het behandelen van vragen en verzoeken via de RNI-mailbox, waaronder het versturen van uittreksels.

De professional werkt nauwkeurig, klantgericht en volgens de geldende werkprocessen, met bijzondere aandacht voor zorgvuldige gegevensverwerking en samenwerking met uitzendbureaus.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Uurtarief maximaal € 61,30 inclusief reiskosten woon-werk, fee administratieve partner en excl. BTW.
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten.
• Beschikbaar per april 2026 voor gemiddeld 32 uur per week.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten (20 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van inschrijvingen op het gebied van BRP (25 punten).
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente (35 punten).
• Aantoonbare werkervaring met de Wet BRP en de bijbehorende regelgeving, benoem dit duidelijk in het CV (15 punten).
• Detavast constructie: je bent bereid om bij wederzijds goedvinden na tenminste 1040 uur of 1 jaar kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (5 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid – Werkt zorgvuldig bij het controleren, verwerken en registreren van documenten en mutaties, zodat fouten in BRP- en platformregistraties worden voorkomen.
• Plannen & Organiseren – Bereidt inschrijfavonden gestructureerd voor, bewaakt deadlines en zorgt dat alle benodigde informatie en materialen tijdig gereed zijn.
• Samenwerken – Stemt soepel af met uitzendbureaus, collega’s van Burgerzaken en betrokken ketenpartners binnen het Platform Arbeidsmigranten.
• Klantgerichtheid – Handelt vragen van uitzenders en arbeidsmigranten vriendelijk, duidelijk en professioneel af, zowel via mailbox als tijdens inschrijfmomenten.
• Analyserend – Signaleert afwijkingen tussen BRP-gegevens en platforminformatie en kan deze gestructureerd en logisch controleren en opvolgen.

Organisatie

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de professional hieraan kan participeren.