Projectmedewerker pilot noodsteunpunten en bedrijfscontinuiteit

De gemeente West Maas en Waal werkt actief aan het versterken van de maatschappelijke weerbaarheid en veerkracht. In dat kader neemt de gemeente onder andere deel aan een pilot van Veiligheidsregio Gelderland-Zuid gericht op de ontwikkeling en operationalisering van Noodsteunpunten (NSP's).

Maar ook de eigen bedrijfscontinuïteit is belangrijk ten tijde van een crisis. Daarom moet er een nieuw continuïteitsplan opgesteld worden om de kritische bedrijfsprocessen in de lucht te houden.

De projectmedewerker levert een bijdrage aan en ondersteunt bij:

• Het realiseren van een operationeel noodsteunpunt binnen de gemeente West Maas en Waal.
• Het versterken van de samenwerking met lokale maatschappelijke partners ten behoeve van de inzet bij noodsteunpunten.
• De voorbereiding en uitvoering van een oefening met het noodsteunpunt.
• Het actualiseren en verbeteren van de continuïteitsmaatregelen van de gemeentelijke organisatie.

Deze opdracht is geschikt voor een trainee.

Werkzaamheden

Ontwikkeling en implementatie Noodsteunpunt (NSP):

• Neemt deel aan het regionale projectteam Noodsteunpunten.
• Zorgt voor afstemming met interne en externe stakeholders.
• Betrekt lokale maatschappelijke organisaties, vrijwilligersorganisaties, verenigingen en andere relevante partners bij de inrichting en toekomstige bemensing van noodsteunpunten.
• Draagt zorg voor een heldere positionering van betrokken partijen binnen de gemeentelijke crisisorganisatie.
• Organiseert en begeleidt overlegmomenten met betrokken partners.
• Bereidt samen met de gemeenten Druten, Wijchen en Beuningen een oefening voor rondom de inzet van het noodsteunpunt.
• Draagt bij aan de uitvoering en evaluatie van deze oefening.
• Verwerkt de leerpunten en aanbevelingen in de verdere uitwerking van het noodsteunpunt.

Continuïteitsmanagement gemeentelijke organisatie:

• Voert een inventarisatie uit van de kritische gemeentelijke processen.
• Brengt risico's, afhankelijkheden en bestaande beheersmaatregelen in beeld.
• Stelt een geactualiseerd continuïteitsplan (Business Continuity Management-plan) op.
• Beschrijft hierin de inrichting van het BCM-proces en de getroffen beheersmaatregelen voor kritieke processen.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in een rol binnen veiligheid, crisisbeheersing of openbare orde, bijvoorbeeld via stage, afstudeeropdracht of werkervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning binnen het domein crisisbeheersing, openbare orde of veiligheid.
• Bring your own device. Je beschikt over eigen IT-middelen (laptop, telefoon en toebehoren). BYOD is verplicht; de opdrachtgever verstrekt geen middelen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van crisisbeheersing, openbare orde en veiligheid, zoals Integrale Veiligheidskunde (40 punten).
• Aantoonbare ervaring als projectmedewerker in projecten gericht op maatschappelijke vraagstukken, zoals leefbaarheid en samenredzaam of veiligheid (40 punten).
• Aantoonbare ervaring met Business Continuity Management (BCM), zoals risicoanalyses, continuïteitsplannen of crisisprocedures (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Sterke organisatorische vaardigheden
• Omgevingssensitief en verbindend
• Resultaatgericht
• Analytisch sterk
• Overtuigingskracht
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Proactieve werkhouding

De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.

Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:

• Beheer Openbare Ruimte
• Ruimte
• Dienstverlening
• Samenleving
• Financiën & Control

Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.

De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 4 offertes van de professionals die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende professionals (uit de wachtkamer) uitnodigen voor een gesprek.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 11 augustus 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen spoedig na sluiting bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De exacte werkdagen worden in overleg bepaald.

Overig algemeen:

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Bring Your Own Device (BYOD)

Voor deze opdracht moet je gebruik maken van je eigen device.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 65. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.