Projectmedewerker

De gemeente West Betuwe is verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen en zoekt een projectmedewerker met een helikopterview. Administratieve taken, budgetbeheer, ondersteuning van onze locatieleiders: jij pakt het allemaal proactief op! Zo draag ook jij bij aan een veilige en prettige leefomgeving voor zowel inwoners als vluchteling.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Budgetcontrole en -beheer, waarbij je budgetten monitort, zorgt voor duidelijke offertes en bestellingen en gemaakte uitgaven controleert.
• Ondersteuning van locatieleiders bij administratieve taken en het opzetten van efficiënte systemen, zoals het bijhouden van het sleutelplan en het overzicht van bewoners per locatie.
• Aandragen van procesverbeteringen, zoals het optimaliseren van procedures in het handboek waar locatieleiders alle actuele en relevante informatie kunnen vinden, of het herstructureren van administratieve processen.
• Beheren van zowel interne als externe communicatie via de mailbox en zorgen voor een snelle afhandeling van vragen en verzoeken.
• Voorzitten van de wekelijkse teamvergadering en het bijhouden van het weekstartbord om de voortgang van lopende zaken en prioriteiten te monitoren.

• Je hebt durf en bent mensgericht.
• Je bent klantgericht, communiceert begrijpelijk, betrouwbaar en denkt in mogelijkheden.
• Je hebt een scherpe blik en een accurate werkwijze, waarmee je snel orde in chaos creëert.
• Je bent van nature een prettige samenwerker en toont ondernemerschap.
• Je werkt aan teamresultaten en pakt eigenaarschap voor jouw aandeel hierin.
• Je bent een aanpakker, toont initiatief en komt graag met verbetervoorstellen.

Niet bekend

Jouw team
Je komt te werken in het team opvang Oekraïense ontheemden. Ons team bestaat uit 1 teamleider, 5 locatieleiders, 1 medewerker leefgeld en 1 ondersteuner.
We bieden een opvang en begeleiding die gericht is op snelle integratie in de kernen en stimuleren zelfredzaamheid bij onze bewoners. We houden verbinding met de particuliere opvang en bieden hulp waar mogelijk. Voor hen maken we een flexibele en lichte ondersteuningsstructuur die past bij de vraag en behoefte van de vluchtelingen en leggen daarbij de verbinding met de kracht vanuit de samenleving. We kiezen voor een informele en kleinschalige opvang met waar nodig ambulante begeleiding door professionals.

Wij zijn
De gemeente West Betuwe. Werken bij ons betekent bijdragen aan een veelzijdige gemeente met 26 unieke kernen, waar de menselijke maat altijd centraal staat. Dienstverlening staat bij ons voorop. We doen wat nodig is om resultaten te bereiken, altijd met oog voor wat onze klanten nodig hebben.
Als dé fruitgemeente van Nederland bieden we een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën welkom zijn en je loopbaanwensen en ontwikkeling serieus worden genomen. De lijnen in onze organisatie zijn kort, ook richting bestuurders. Of je nu op kantoor werkt of vanuit huis, in veel functies krijg je de vrijheid om je werktijden flexibel in te delen. Bij ons kun je volop groeien. Net als het fruit in West Betuwe.

De professionals die het meest geschikt worden geacht door het selectieteam, worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden via Teams of op locatie. Als jij voldoet, zal de administratieve partner de exacte datum/tijdstip met je afstemmen en communiceren aan de inhurende manager. De uitkomst van het verificatiegesprek bepaalt de gunning van de opdracht.

Optie tot verlenging: Ja, max 2x 6 maanden

Hybride: Of je nu op kantoor werkt of vanuit huis, in veel functies krijg je de vrijheid om je werktijden flexibel in te delen.

Overig algemeen:

Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist. Word je aangeboden via een leverancier, dan is de leverancier verantwoordelijk voor de aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn niet declarabel.