Adviseur Informatievoorziening

Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer. De opdracht omvat onder andere:

De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek 
Dit project richt zich op het moderniseren van de digitale werkomgeving, inclusief het optimaliseren van documentbeheer, samenwerken in de cloud en het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie. De geplande livegang is op 1 november 2025. Jij bewaakt de voortgang, adviseert over inrichting en functionaliteit, en zorgt dat de informatiebeheer-eisen goed worden geborgd.

Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving 
Je ziet toe op correcte toepassing van de Archiefwet, bewaartermijnen en interne richtlijnen. Je ondersteunt teams bij het juist opslaan, registreren en beheren van informatie, zowel digitaal als fysiek. Daarnaast signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en draag je bij aan een duurzame, toekomstbestendige informatievoorziening.

Ondersteunen bij digitaliserings- en opschoningswerkzaamheden 
Je begeleidt medewerkers bij het opschonen van bestanden, het overzetten van informatie naar nieuwe systemen en het voorbereiden van overdrachten aan het archief. Hierbij werk je nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in informatiewetenschap of informatiekunde;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer;
• Aantoonabre kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring om op te treden als verbinder en adviseur bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV; (20 punten)
• Aantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie, benoem duidelijk hoe deze kennis en ervaring is opgedaan; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen i-Navigator, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archivering by design’), benoem concrete voorbeelden in het CV; (20 punten)
• Aantoonbare bijdrage geleverd aan de uitvoering van privacywetgeving (‘privacyby design’) in samenwerking met FG en CISO. (10 punten)

Competenties

• Zorgvuldigheid
• Klantgerichtheid
• Oplossingsgerichtheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Communicatie

Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer.

Afdeling
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving. 

Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel de organisatie als de inwoners. Samen met je collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over de juiste werkwijze, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding. 

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 26 januari 2026, tussen 13:00 en 15:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Ja

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen:

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma,di,woe,do,vrij

Overige informatie    

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Bij bepaalde werkzaamheden er mogelijk een laptop van Waterland nodig is en indien nodig deze ook wordt verzorgd door Waterland