Teamlead & projectleider doorontwikkeling M365 werkplekconcept

Wij zijn op zoek naar een ervaren teamlead & projectleider die leiding neemt in de doorontwikkeling van ons moderne Microsoft 365-werkplekconcept en de tijdelijke functionele aansturing van het team IT-basisdiensten. De CIO en manager van de eenheid blijft verantwoordelijk voor de HR-taken.

Onze organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten. De onderlinge dynamiek vraagt om goede afstemming en gezamenlijke besluitvorming, zodat we toe werken naar één uniform, modern en toekomstbestendig werkplekconcept.

Het team IT-basisdiensten is o.a. verantwoordelijk voor het 1^e- en 2^e lijns-beheer, M365 en Azure server- en storagebeheer, werkplekbeheer op basis van Intune, Autopilot en Liquit Application Workspace, het netwerkbeheer en levert de technische security officers voor de CISO-organisatie.

Werkzaamheden

Je werkt intensief samen en coördineert het team IT-basisdiensten als teamlead. Je neemt hen mee in een Agile werkwijze en weet hen te inspireren dankzij jouw sterke technische achtergrond:

• Je faciliteert en begeleidt een effectieve overlegstructuur, die bijdraagt aan het gewenste inzicht in elkaars werkzaamheden en voorziet in actieve uitwisseling van informatie, kennisdeling en het gezamenlijk dragen van de totale workload.
• Als capaciteitsmanager stel je werkpakketten samen, koppel je deze aan de beschikbare resources en stuur je op de realisatie hiervan.
• Je bent escalatiepunt voor zowel de interne organisatie als leveranciers.
• On the job coachen van medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur.

Security by design is een essentieel uitgangspunt binnen deze opdracht. De CISO-organisatie is daarom een belangrijke en kritische stakeholder. We werken conform het BIO2-normenkader, wat hoge eisen stelt aan informatiebeveiliging, governance en procesinrichting.

Belangrijk onderdeel van deze opdracht is de voorbereiding van het pad richting 2027, wanneer het doorontwikkelde werkplekconcept wordt opgeleverd, inclusief een grootschalige vervanging van laptops en smartphones. Jij zorgt dat techniek, processen, organisatie en planning met elkaar in balans zijn.

Daarnaast levert je inzicht in de consequenties voor de beheerorganisatie en de gebruikersondersteuning, zodat tijdig duidelijk wordt welke nieuwe taken, rollen, competenties en processen nodig zijn voor een duurzame exploitatie van de werkplek.

De werkzaamheden voor de doorontwikkeling van het werkplekconcept bestaan uit:

• Het (door)ontwikkelen van ons M365-werkplekconcept (E5: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Entra ID, Purview, Intune en Defender XDR).
• Het toepassen van security by design in alle ontwerp- en ontwikkelprocessen.
• Het borgen van compliance met het BIO2-normenkader en het afstemmen met de CISO.
• Het intensief samenwerken en aansturen van IT-basisdiensten bij de realisatie van het werkplekconcept.
• Het fungeren als inspirator en sparringpartner voor technische specialisten.
• Het opstellen en bewaken van de roadmap richting een toekomst vaste werkplekconcept vanaf 2027, inclusief voorbereidingen voor device.
• Het uitwerken van migratiescenario’s voor werkplekken, applicaties, devices en data.
• Het leveren van inzicht in de impact op de beheerorganisatie en gebruikersondersteuning.
• Het versterken van governance, security-richtlijnen en lifecycle.
• Het (samen met informatiemanagement) breed in de organisaties ophalen van functionele eisen en wensen en deze kunnen vertalen naar een generiek werkplekconcept.
• Het stimuleren van adoptie, gebruiksgemak en productiviteit binnen beide gemeenten.
• Het voorbereiden van budgetvoorstellen, inclusief onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen.
• Het organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer én Fee administratieve partner.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept & in de coördinatie van technische IT-teams. Duidelijk weergeven in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van M365 binnen een gemeentelijke organisatie, benoem hiervan een referentieproject.

Wensen

• Een afgeronde hbo bachelor opleiding in een ICT-richting (10 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept bij een gemeente (20 punten).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als coördinator van een technisch IT-team bij een gemeente (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams, duidelijk weergeven in het cv (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met BIO/BIO2-normenkader i.r.t. de Microsoft 365 moderne werkplek, duidelijk weergeven in het cv (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het voorbereiden van budgetvoorstellen, inclusief onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan (10 punten).
• Uiterlijk per 22 juni 2026 beschikbaar voor 32 uur per week (10 punten).
• Je verklaart onvoorwaardelijk akkoord te gaan met een detavast-constructie, waarbij de professional na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever (10 punten).

Competenties

• Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken.
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren.
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen.
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen.
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen.
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen.
• Je hebt een technische achtergrond die je in staat stelt ICT-beheerders te motiveren en inhoudelijk te verbinden.
• Je bent in staat om een functionele vraag of behoefte te vertalen naar een binnen de IT-architectuur passende oplossing.
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij.

Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op woensdag 17 juni 2026 van 09.00 uur tot 12.00 uur en donderdag 18 juni van 09.00 uur tot 12.00 uur op het gemeentekantoor van Wassenaar. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 16 juni 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 3x 3 maanden

Hybride: Je bent 3 werkdagen fysiek aanwezig in het gemeentekantoor van Wassenaar, in ieder geval op de maandag, dinsdag en donderdag. De overige uren kun je in overleg met de opdrachtgever vanuit huis invullen.

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De gemeente Wassenaar zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.