Kwartiermaker Projectenbureau

Als gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen is de opgave voor de eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) enorm toegenomen, zowel op het gebied van het te actualiseren beleid (Omgevingswet) als de toegenomen ruimtelijke projecten. Om de ambtelijke organisatie toekomstbestendig te maken, is het noodzakelijk de inrichting aan te passen aan de nieuwe situatie, zodat de organisatie volledig kan werken volgens de richtlijnen van het Handboek Projectmatig Werken.

De huidige eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling wordt daarom opnieuw ingericht waarbij twee separate eenheden worden gecreëerd, waarbij voor de uitvoering van gebiedsontwikkelings-projecten een uitvoeringsgericht projectenbureau wordt gerealiseerd.

Voor deze opgave zoeken wij een kwartiermaker die richting geeft, structuur aanbrengt en de voorwaarden creëert voor een soepel werkende nieuwe eenheid. De kwartiermaker bereidt de verandering voor, zorgt dat processen, rollen en samenwerking helder worden en draagt uiteindelijk een solide basis over aan de bestaande organisatie.

De kwartiermaker richt zich op de inrichting van de nieuwe eenheid; de aansturing van de lopende projecten is reeds belegd. Het doel van de herinrichting is het creëren van een toekomstbestendige ambtelijke organisatiestructuur. De voorgenomen wijziging betreft uitsluitend een aanpassing in de organisatiestructuur. Er vinden geen wijzigingen plaats in functies, taken of verantwoordelijkheden.

Een belangrijk onderdeel van de opgave ligt op het herstructureren van de financiële componenten. Het gaat hierbij om het inzichtelijk krijgen en daarna overzetten van de budgetten. Het doel is het opzetten van een systeem ten behoeve van de financiële verantwoording en borging van de projecten. Ook dient het proces van planning en control geborgd te worden. Dit alles om te komen tot een goede financiële basis voor het projectenbureau.

Beoogde resultaten van de opdracht

• werk je een heldere visie en blauwdruk voor het nieuwe projectenbureau uit;
• richt je een passende organisatiestructuur in, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en governance;
• verkrijg je inzicht in en allocatie van bestaande en nieuwe financiële middelen naar de in te richten eenheid projectenbureau;
• verfijn je werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie;
• realiseer je een concreet implementatie- en transitieplan;
• stel je een functieprofiel op basis van passende competenties voor de manager projectenbureau op;
• zorg je voor een zorgvuldige overdracht zodra de basis staat.

Je functioneert als verbinder tussen beleid, uitvoering en bestuur en weet op een deskundige, sensitieve manier door een complexe bestuurlijke omgeving te navigeren.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde dat er geen arbeidsrelatie met de gemeente Wassenaar mag ontstaan en dat werkzaamheden onder direct leiding en toezicht plaatsvinden, hetgeen niet voldoet aan de Wet DBA criteria voor zelfstandigheid.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met organisatieverandering, herstructurering en/of het opzetten van nieuwe teams/structuren.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met ruimtelijke (gebieds)ontwikkeling, of stedelijke ontwikkeling binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met tenminste 2 verschillende projectmethodieken. Benoem duidelijk in het cv welke dat zijn en waar deze zijn opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring met zowel interne als externe stakeholdermanagement tegelijkertijd binnen een bestuurlijke omgeving. Benoem hiervan een concreet voorbeeld.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met het herstructureren van teams en/of het opzetten van nieuwe teams binnen een gemeente, duidelijk weergeven in het cv (30 punten).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financiële advisering en het opstellen van analyses binnen het ruimtelijk domein (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het verfijnen van werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie. Licht dit toe middels een concreet referentieproject op een aparte pagina van het cv (30 punten).
• Uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar voor 24 uur per week (15 punten).

Competenties

• De professional dient de samenhang tussen ruimtelijke opgaven, beleid, uitvoering en politiek te kunnen vertalen naar een passende inrichting van de eenheid. Deze weet medewerkers en partners mee te nemen in een nieuwe manier van werken, herkent weerstand en begeleidt de organisatie door de verandering heen.
• Je doorgrondt snel hoe de huidige organisatie werkt en waar knelpunten liggen. Op basis van kennis en praktijkervaring in verandermanagement dient een effectieve opbouw van het projectenbureau, bijbehorende werkprocessen en binnen de organisatiestructuur passende besluitvorming gerealiseerd te worden. De resultaten van de reeds uitgevoerde analyse van de eenheid RO ligt hiervoor aan de basis.
• Je begrijpt bestuurlijke belangen, ziet risico’s en weet hoe je advies en verwachtingen goed managet.
• Je hebt zeer ruime ervaring met gemeentelijke financiële systemen en weet financiële processen helder te krijgen en doelmatig in te richten en te borgen.
• Je communiceert helder, overtuigend en aangepast aan je gesprekspartner. Ook worden producten binnen gestelde afspraken opgeleverd en informeert tijdig.

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op woensdag 1 april 2026 tussen 09:00 – 11:00 uur of tussen 12:00 uur en 14:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 31 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg op maandag t/m vrijdag.

Overige informatie

• Wassenaar zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Een harde vereiste is dat de professional niet meer dan twee opdrachten, waar deze huidige opdracht tevens onder valt, gedurende de inhuurperiode heeft lopen. Geacht wordt om de uren genoemd in de arbeidstijdenwet te handhaven.