Recruiter Externe Inhuur

Vacature interim opdracht – Recruiter Externe Inhuur Gemeente Wageningen

Ben je een ervaren recruiter met ervaring op het gebied van externe inhuur en wil je tijdelijk in een opdracht werken bij een gemeente? Dan zoeken wij jou als Recruiter Externe Inhuur.

Als recruiter externe inhuur zorg je dat tijdelijke professionals snel en goed worden ingezet bij onze organisatie. Je begeleidt het hele proces: van capaciteitsvraag tot indiensttreding en vervolgens tussentijdse monitoring tot aan eventuele verlenging of uitdiensttreding.

Werkzaamheden:

• Optreden als regievoerder over het inhuurproces. Vanuit die rol werk je mee aan het verder vormgeven en inkleden van het nieuwe inhuurproces.
• Je bent voorzitter van de wekelijkse ‘inhuurtafel’.
• Je adviseert over wet- en regelgeving rondom externe inhuur.
• Je voert, in samenwerking met M&O adviseurs, intakes met leidinggevenden over hun capaciteitsvraag.
• Je stelt aanvragen op en bepaalt samen met de aanvrager de selectiecriteria.
• Je publiceert uitvragen via de wervingskanalen (administratieve partner of raamovereenkomsten).
• Je begeleidt het gunningsproces.
• Je bewaakt de planning en deadlines.
• Je bewaakt/ controleert de rechtmatigheid op gebied van wet DBA maar ook aanbestedingsgrenzen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers.
• Je bewaakt afloop van individuele inhuurovereenkomsten en samenhangende beëindiging van onder andere toegang tot gebouwen en accounttoegang.
• Je zorgt voor een adequate verslaglegging en archivering.

Doel:

Je draagt bij aan een rechtmatige en doelmatige inhuur van extern personeel.

Waar je gaat werken:

Jouw standplaats is het team M&O. Je werkt vanuit M&O binnen het ‘inhuurteam’ van de gemeente. Hierin werk je samen met collega’s van mens en organisatie (M&O), finance en control en inkoop. Daarnaast heb je veel contact met o.a. leidinggevenden en managementassistenten.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar recente werkvaring met recruitment en met externe inhuur;
• Aantoonbare werkervaring met een Dynamisch Aankoopsysteem of andere samenwerkingspartners.

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente/overheidsinstelling met een Dynamisch Aankoopsysteem (25 punten);
• Aantoonbare ervaring met JOIN (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe partijen/instanties (25 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per "1 mei 2026" / Minimaal voor 24 uur per week beschikbaar (25 punten).

Competenties

• klantgericht;
• flexibel;
• stressbestendig;
• zorgvuldig;
• nauwkeurig;
• procesgericht;
• opmerkzaam;
• IT-vaardig;
• communicatief sterk;
• organisatiesensitief;
• gericht op samenwerking.

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (Stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 16 april 2026, 09:30 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 13 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: duur in eerste instantie tot en met 31-12-2026 met de mogelijkheid te verlengen. Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: In overleg, maandag en donderdag voorkeursdag

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 10 CAO gemeenten. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ja

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen Ja