Projectleider Facilitair

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke projectleider Facilitair.

Herken jij je in de overtuiging dat gastvrijheid de wereld een stukje beter maakt en wil je een bijdrage leveren aan een toekomstgerichte organisatie? Lees dan gauw verder! Werken voor Wageningen

Wageningen is een mooie unieke stad met een internationaal karakter. Als City of Life Sciences werkt Wageningen volop aan de kwaliteit van leven. Denk bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. Wageningen is ook Stad der Bevrijding! Elk jaar wordt dit groots herdacht en gevierd op 4 en 5 mei. Als projectleider facilitair leid je diverse facilitaire projecten. Concreet houd je je bezig met:

• Inrichtingswerkzaamheden van de 7 gemeentelijke locaties;
• Het zijn van het aanspreekpunt voor de interne ‘klant’, leveranciers op het gebied van middelen en onze inkoopafdeling in relatie met de uit te voeren projecten;
• Het regelmatig rapporteren over de voortgang, de financiële afstemming en eventuele knelpunten aan de Facilitair adviseur;
• Een aantal facilitaire projecten op het gebied van huisvesting, uitvoering RI&E en projecten voortvloeiend uit ARBO en privacy.

Deze projecten kun je grotendeels zelfstandig tot een goed einde brengen.

• Jij coördineert het inrichtingsproces, gebruik gereedmaken, het verhuizen van facilitaire goederen, maar ook de facilitaire aspecten zoals het aanpassen van bewegwijzering, opleverschoonmaak en meer.
• Jij zorgt dat het in gebruik nemen soepel verloopt en draagt zorg voor het afhandelen van restpunten.
• Jij kunt de gebruikers goed inhoudelijk adviseren met betrekking tot de lopende projecten en bezit over een goed probleemoplossend vermogen.
• Jij zorgt er, samen met collega’s, voor dat alle uiteenlopende huisvestingsprojecten tot een goed einde worden gebracht, waarbij je rekening houdt met tijd, budget en kwaliteit.
• Je signaleert risico’s en bent – dankzij je ruime ervaring in het facilitaire werkveld – alert op valkuilen.

Betekent het dat je dan alles alleen moet doen? Zeker niet! Je bent onderdeel van een team van Hospitality collega’s, die elkaar helpen en ondersteunen. Je fungeert als de rechterhand van de Facilitair Adviseur, waar je wekelijks afstemming mee zal hebben. Er wordt hard gewerkt maar daarnaast vinden we humor met elkaar net zo belangrijk. Wat vragen wij van jou?

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider facilitair.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor 28 uur per week gedurende gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde facilitaire opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider facilitair:
  • Minimaal 1 jaar (0 punten);
  • Minimaal 2 jaar (10 punten);
  • Minimaal 3 jaar (20 punten);
  • Minimaal 4 jaar (30 punten);
  • Minimaal 5 jaar (40 punten).
• Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én administratieve partner fee:
  • Tot € 80,- (30 punten);
  • Tot € 95,- (15 punten);
  • Meer dan € 95,- (0 punten).

Competenties

• Je bent klantgericht, facilitair ingesteld en proactief, zo zorg jij ervoor dat leveranciers het gewenste serviceniveau waarmaken;
• Bewaakt de grens tussen wens en organisatie mogelijkheden;
• Je schroomt niet om het moeilijke gesprek aan te gaan;
• Je kunt zelfstandig werken en je bent communicatief vaardig;
• Je kunt makkelijk en snel schakelen tussen de diverse lopende projecten.

Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Je bent onderdeel van een team van Hospitality collega’s, die elkaar helpen en ondersteunen. Je fungeert als de rechterhand van de Facilitair Adviseur, waar je wekelijks afstemming mee zal hebben.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 20 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Minimaal 2 dagen op kantoor, Maandag, dinsdag en/of donderdag.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).