Projectleider Facilitair

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke projectleider Facilitair.

Herken jij je in de overtuiging dat gastvrijheid de wereld een stukje beter maakt en wil je een bijdrage leveren aan een toekomstgerichte organisatie? Lees dan gauw verder!

Als projectleider Facilitair/Huisvesting geef je vorm aan uiteenlopende huisvestingsvraagstukken die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Je bent in staat om verschillende belangen samen te brengen en deze te vertalen naar toekomstbestendige oplossingen. Je bent het aanspreekpunt voor interne stakeholders en werkt nauw samen met collega's van Facilitair, Vastgoed en andere betrokken afdelingen.

Werkzaamheden

Concreet houd je je bezig met:

• Het opstellen van een samenhangend en toekomstbestendig advies voor diverse huisvestingsvraagstukken, passend bij de organisatieontwikkeling.
• Het ontwikkelen en uitwerken van scenario's voor een multifunctionele kantineruimte, waarbij de ruimte geschikt is voor onder andere vergaderen, werken, evenementen en als bedrijfsrestaurant, inclusief verschillende cateringconcepten.
• Het monitoren van de tevredenheid over de recent vernieuwde raadzaal, het signaleren van verbeterpunten en het begeleiden van eventuele vervolgacties of optimalisaties.
• Het opstellen van een facilitair Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) in nauwe samenwerking met de afdeling Vastgoed.
• Het regelmatig rapporteren over de voortgang, planning, financiën en eventuele knelpunten aan de facilitair manager.
• Het afstemmen met interne stakeholders en externe partijen om projecten en adviezen zorgvuldig tot stand te brengen.
• Het signaleren van verbeterpunten en kansen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider facilitair binnen een overheidsorganisatie;
• Uiterlijk beschikbaar per 21 september 2026 voor 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde facilitaire of huisvestingsgerelateerde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider facilitair binnen een overheidsorganisatie (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een facilitair MJOP in samenwerking met vastgoed. Licht dit duidelijk toe in het cv (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met strategische huisvestingsvraagstukken, organisatieontwikkeling en/of het adviseren over multifunctioneel ruimtegebruik. Licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten).

Competenties

• Klantgericht, proactief en organisatiesensitief;
• Sterk in het analyseren van complexe huisvestingsvraagstukken en het ontwikkelen van gedragen oplossingen;
• Verbindend en communicatief sterk; weet verschillende belangen samen te brengen;
• Adviesvaardig en in staat bestuur, management en gebruikers mee te nemen in keuzes;
• Resultaatgericht en in staat meerdere trajecten gelijktijdig te coördineren;
• Durft kritische gesprekken te voeren en bewaakt de balans tussen wensen, mogelijkheden en beschikbare middelen;
• Zelfstandig, planmatig en besluitvaardig.

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Wageningen is een mooie, unieke stad met een internationaal karakter. Als City of Life Sciences werkt Wageningen volop aan de kwaliteit van leven. Denk bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. Wageningen is ook Stad der Bevrijding. Elk jaar wordt dit groots herdacht en gevierd op 4 en 5 mei.

Betekent dit dat je alles alleen doet? Zeker niet! Je maakt onderdeel uit van het team Facilitair, waarin collega's elkaar ondersteunen en kennis delen. Je werkt nauw samen met de facilitair adviseur en de afdeling Vastgoed. Er wordt hard gewerkt, maar humor en samenwerking vinden we minstens zo belangrijk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 augustus 2026, 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 17 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk van maandag tot vrijdag, in overleg.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ja

Overige informatie
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen Laptop