Manager Afdeling Facilitair

Inhoud en doel van de opdracht

Je vervult gedurende de opdracht een gecombineerde rol als MT-lid, manager en kwartiermaker. In deze functie wordt leidinggegeven aan de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality.* Daarbij ligt de focus op continuïteit van de (interne) dienstverlening, teamontwikkeling, interne samenwerking en bestuurlijke ondersteuning.

Daarnaast ben je als kwartiermaker verantwoordelijk voor het uitvoeren van een onderzoek naar de ontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige uitvoering van Facilitaire Zaken. De opdracht richt zich op het analyseren van de huidige situatie, het signaleren van ontwikkelmogelijkheden voor de afzonderlijke teams en het uitwerken van verschillende toekomstscenario’s ter ondersteuning van een toekomstbestendige organisatie.

De rol vraagt zowel operationeel en tactisch management als strategische advisering binnen het managementteam.

*de afdeling Facilitaire Zaken bevat daarnaast nog een subcluster met management assistentes en een cluster administratie. Deze (sub) clusters worden gedurende de looptijd van deze opdracht tijdelijk door een andere leidinggevende aangestuurd.

Resultaten van de opdracht

• tijdelijke invulling van de management- en MT-rol voor de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality*;
• borging van de continuïteit en aansturing van de betreffende teams;
• een onderzoeksrapport waarin een visie op een duurzame en toekomstbestendige borging en ontwikkeling van Facilitaire Zaken, passend bij organisatie brede uitgangspunten. Het rapport bevat een analyse van de huidige situatie en beschrijft meerdere scenario’s en ontwikkelrichtingen ter ondersteuning van verdere besluitvorming.

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van facilitair management, organisatieontwikkeling én strategische advisering binnen een gemeentelijke of publieke omgeving. Licht dit duidelijk toe in het cv.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een bestuurlijke of publieke context.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatievraagstukken en verandertrajecten (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan bestuur en directie (15 punten).
• Aantoonbare kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening, benoem dit duidelijk in het cv (20 punten).
• Aantoonbare affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley (10 punten).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (10 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Delegeren.
• Luisteren.
• Motiveren.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Overtuigen.
• Besluitvaardigheid.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt de professional een omgeving waar de professional het werk met plezier kan doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijgt de professional de ruimte om het werk op een eigen manier in te vullen. Of de professional nu nieuwe ideeën heeft voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wil denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: de bijdrage van de professional doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De mogelijkheid tot verlenging van de opdracht bestaat 2 keer 9 maanden na afloop van de overeengekomen periode.

Hybride: Maandag, dinsdag & donderdag of in overleg.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee

administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ja.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).