Inkoopadviseur

De gemeente Wageningen zoekt per direct tijdelijke versterking binnen Team Inkoop en Contracten (TIC). De tijdelijke inzet is nodig om de continuïteit van lopende en nieuwe inkooptrajecten te waarborgen en organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur tijdig en zorgvuldig te begeleiden.

De opdracht richt zich met name op inkoopvraagstukken binnen het sociaal domein en op de advisering en begeleiding van externe inhuur. De ingehuurde professional werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, de contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.

Werkzaamheden:

• Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein;
• Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur;
• Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten;
• Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute;
• Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte;
• Vertaalt deze behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen;
• Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze;
• Bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten;
• Werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met instroomdesk en de contractbeheerder;
• Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega's en draagt bij aan het delen van inkoopkennis;
• Signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen;
• Tijdige en rechtmatige uitvoering van de toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken;
• Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten;
• Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen;
• Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken;
• Vermindering van achterstanden en risico's binnen de toegewezen trajecten.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van inkoopadviseur. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese aanbestedingen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Je hebt aantoonbare kennis van de aanbestedingswet. Benoem dit duidelijk in de offerte;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
• Je bent aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde NEVI I en/of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of een gelijkwaardige opleiding (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of zaaksystemen (20 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Delegeren;
• Luisteren;
• Doorzettingsvermogen;
• Tactisch gedrag;
• Motiveren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Overtuigen;
• Assertiviteit;
• Besluitvaardigheid;
• Organiseren;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de professionals die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of je inderdaad voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professionals in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 3 september 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 2 september 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 1x met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Nee.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.