Ambtelijk Secretaris COW

Het project bestaat uit het secretariaat Commissie Omgevingskwaliteit Wageningen (COW) van de gemeente Wageningen voor 10-16 uur in de week voor een periode tot 31-12-2026 met optie tot verlening. De werkzaamheden worden op dit moment al extern uitgevoerd.

Het project bestaat, in het kort, onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• het onderhouden van de contacten met de (ambtelijke) adviseurs;

• het innemen van de adviesaanvragen en de voorbereiding van de behandeling;

• de controle of de plannen zijn voorzien van alle voor de behandeling noodzakelijke bescheiden;

• het aandragen van agendapunten bij de voorzitter en het verspreiden van de agenda na vaststelling;

• het faciliteren van de mogelijkheid tot advisering binnen de voorgeschreven beslistermijnen;

• het maken van eventuele afspraken tussen ontwerpers en/of opdrachtgevers en de commissie;

• de redactie van het integrale advies op basis van de inhoudelijke overwegingen en de conclusie van de commissie en het eventueel mondeling informeren van de aanvrager hierover;

• het opstellen van het vergaderverslag van de COW;

• het bijhouden van een register waarin een korte vermelding wordt opgenomen van de inhoud van ieder uitgebracht advies en van de onder mandaat van de COW afgehandelde adviezen.

• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde met specialisatie architectuur op minimaal hbo bachelor niveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring ambtelijk secretaris bij een ruimtelijke kwaliteitscommissie;

• Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, parkeerkosten én fee.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde met specialisatie architectuur op minimaal wo bachelor niveau (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring ambtelijk secretaris bij een ruimtelijke kwaliteitscommissie (45 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van vergaderverslagen (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het bijhouden van een register waarin vermeldingen worden opgenomen van uitgebrachte en afgehandede adviezen (20 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Samenwerken;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen.

Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door de externe partij zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een later te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.

Optie tot verlenging: 2x 24 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen ja, laptop en telefoon