Raadsadviseur/Projectleider griffie

Opdracht

Voor enkele projecten ter verdere ontwikkeling van raad en griffie zoekt de griffie een projectleider. Hiervoor dient deze uitvraag. We zoeken een ervaren raadsadviseur die de volgend ontwikkeltaken pakt met de griffie:

Werkwijze raad: vergadermodel en reglement

Het BOB-model waar Voorst mee werkt is in de basis een goed model om voor raadsbesluiten de stappen te zetten van beeldvorming naar oordeelsvorming naar besluitvorming. Wel is het vergadermodel aan vernieuwing toe. Er zijn onduidelijkheden over de toepassing ervan en er leven vragen of huidige werkwijze nog aansluit op wat op dit moment het beste past bij de raad. Daarnaast is de Regeling Raadswerk (reglement van orde) verouderd: de regeling sluit niet meer aan op de huidige, gegroeide werkwijze en op actuele wet- en regelgeving.

De onderwerpen vergadermodel en reglement hangen nauw samen. Het is belangrijk scherp te hebben wat we willen met het vergadermodel voordat dit goed uitgewerkt kan worden in de precieze regelgeving. Stap 1 is daarom het opzetten van een plan van aanpak. Daarna volgen de aanpassing van het vergadermodel, de Regeling Raadswerk en andere raadsregelingen.

Raad in positie – basis op orde

Met wisselingen in de griffie is afgelopen jaren ‘achterstallig onderhoud’ ontstaan in interne werkprocessen. Ook kunnen de werkprocessen tussen raad/griffie en college/organisatie verder gestroomlijnd worden. Dit is meer dan een papieren exercitie: het vraagt goede afstemming met betrokkenen zodat de verschillende werkwijzen goed op elkaar aansluiten en de verschillende belangen hierin gediend zijn. Waar relevant stemmen we daarom af met organisatie en presidium.

Komende tijd staan de volgende zaken op de rol:

Lange-termijnagenda

De lange-termijnagenda (LTA) bevat de agendaplanning voor de gemeenteraad. De LTA geeft zicht op de onderwerpen die komende tijd op de raadsagenda komen. Het is de bedoeling de LTA zo door te ontwikkelen dat de raad nog beter kan sturen op de eigen agenda. Die sturing gaat over de planning en de inhoud (wat komt op de agenda, waar wil de raad al aan de voorkant in betrokken zijn? De doorontwikkeling moet gebeuren in relatie tot andere ‘lijstjes’, zoals lijst ingekomen stukken, agendaplanner, moties en toezeggingen, zodat voor iedereen duidelijk is wat waar te vinden is. Zie ook het volgende punt.

Werkprocessen griffie

In relatie tot het vorige punt actualiseren we de interne werkprocessen van de griffie en van de griffie met de organisatie. Denk aan onderwerpen als: amendementen, moties, toezeggingen, ingekomen stukken, ambtelijke bijstand, technische vragen en schriftelijke vragen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen van een lange-termijnagenda voor een gemeenteraad én met het actualiseren van werkprocessen binnen een griffie;
• Aantoonbare ervaring als raadsadviseur of een functie met gelijkwaardige verantwoordelijkheden binnen een gemeentelijke context.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met raadsinformatiesystemen (benoem dit duidelijk in cv) (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als “raadsadviseur” of een functie met gelijkwaardige verantwoordelijkheden binnen een gemeentelijke context (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring (benoem voorbeelden in cv) met complexe vraagstukken helder en praktisch weet uit te werken in juridisch kloppende én toegankelijke teksten (30 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen.

Gemeente Voorst

Wie zijn wij?

Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 16 april 2026, 11:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 4 maanden

Hybride: Een deel van het werk kan vanuit huis plaatsvinden, maar minimaal één keer per week in het gemeentehuis in Twello kunnen zijn is wenselijk.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing. Professionals krijgen een laptop en/of telefoon vanuit gemeente Voorst. Dit is ook het geval bij ZZP’ers.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner

administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Door de professional zelf geschreven motivatie.