Wmo consulent

Opdracht

Gemeente Voorschoten heeft te maken met een aanzienlijke werkvoorraad aan Wmo-aanvragen. Om deze achterstand binnen de gestelde termijn weg te werken, zijn wij op zoek naar een ervaren Wmo-consulent die direct zelfstandig inzetbaar is.

Je voert het volledige Wmo-proces zelfstandig uit: van melding en onderzoek tot indicatiestelling, rapportage, besluitvorming en administratieve afhandeling in het gemeentelijke zaaksysteem. Hierbij wordt gewerkt conform de Wmo 2015, de geldende wet- en regelgeving en het gemeentelijk beleid.

Je maakt onderdeel uit van het Sociaal Service Team en werkt nauw samen met collega's, maar is in staat om zonder intensieve begeleiding de toegewezen werkvoorraad zelfstandig af te handelen. De werkzaamheden zijn ingebed en maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• de toegewezen werkvoorraad Wmo-aanvragen binnen de afgesproken termijn is afgehandeld;
• aanvragen zorgvuldig, rechtmatig en conform gemeentelijk beleid zijn beoordeeld;
• rapportages en beschikkingen volledig, juridisch zorgvuldig en correct zijn opgesteld;
• dossiers volledig zijn verwerkt in het gemeentelijke zaaksysteem;
• je gedurende de opdracht zelfstandig heeft gefunctioneerd met minimale begeleiding;
• de kwaliteit van de dienstverlening behouden blijft, ondanks de focus op het wegwerken van de werkvoorraad.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Wmo-consulent;
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig indiceren van huishoudelijke Ondersteuning en vervoersvoorzieningen (taxipas);
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van het volledige Wmo-proces, waaronder: voeren van (keukentafel)gesprekken; opstellen van onderzoeksrapportages; opstellen van beschikkingen; administratieve verwerking van dossiers;
• Uurtarief maximaal € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee voor de administratieve partner.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Wmo-consulent met huishoudelijke ondersteuning én vervoersvoorzieningen binnen een gemeente (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite voor het Sociaal domein, benoem waar dit is opgedaan (15 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Social Work, Sociaal Juridische Dienstverlening, Maatschappelijk Werk & Dienstverlening of vergelijkbaar (15 punten);
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (15 punten);
• Per oktober 2026 beschikbaar voor 36 uur per week (20 punten).

Competenties

• Zelfstandig en proactief;
• Resultaatgericht en in staat om binnen gestelde termijnen te werken;
• Zorgvuldig en kwaliteitsbewust in dossiervorming en besluitvorming;
• Klantgericht en communicatief vaardig;
• Organisatiesensitief en professioneel in de samenwerking;
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen bij een hoge werkvoorraad;
• Flexibel en snel inzetbaar binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.

Organisatie

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De afdeling Dienstverlening fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en instellingen. Zij onderhoudt de eerste contacten met deze doelgroepen en is verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige diensten en producten. De afdeling is onderverdeeld in het team KCC/Burgerzaken, het team Openbare Ruimte, het team OOV/VTH en het Sociaal Service Team.

De teams binnen deze afdeling streven naar een uitstekende gastvrijheidsbeleving en zorgen voor een hoge klanttevredenheid.

Het Sociaal Service Team van de gemeente Voorschoten bestaat uit consulenten, administratieve medewerkers en kwaliteitsmedewerkers. Het team is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Ze zorgen voor de indicatie en toewijzing van passende hulp of ondersteuning aan inwoners met een zorgvraag. Daarnaast coördineert het team de opvang van ontheemden, met focus op de integratie van nieuwe inwoners in de gemeenschap. Zo wordt zorg en ondersteuning effectief geboden aan wie het nodig heeft.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 1 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De precieze invulling van de werkdagen wordt in overleg bepaald.

Overig algemeen:

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag. In overleg te bepalen.