Projectleider Subsidiebeleid

De opdracht

De gemeente Voorschoten werkt aan de doorontwikkeling van haar subsidiebeleid. Uit de evaluatie van het Kader subsidiebeleid 2024-2027 blijkt dat het huidige beleid een goede basis biedt voor subsidieverstrekking, maar ook kansen biedt voor verdere verbetering. Daarom zoeken wij voor de periode van november 2026 tot en met april 2027 een ervaren projectleider die deze ontwikkeling begeleidt en vormgeeft.

Samen met de adviseur subsidiebeleid werk je aan het opstellen van een nieuw subsidiebeleid en een geactualiseerde Algemene subsidieverordening. Na bestuurlijke besluitvorming in januari 2027 zorg je voor de verdere uitwerking van het beleid in een subsidieregeling en vertaal je de nieuwe uitgangspunten naar de uitvoering. Daarbij bereid je interne collega's voor op de veranderingen en informeer je betrokken organisaties over de nieuwe werkwijze.

De gemeente wil met het nieuwe subsidiebeleid nadrukkelijk inzetten op de thema's betrouwbare partner, verminderen van regeldruk en aanpassen & optimaliseren, passend bij de kernwaarden klantgericht, doelmatig en doeltreffend. Dit vraagt om heldere keuzes, duidelijke communicatie, een logische rolverdeling en een subsidieproces dat zo eenvoudig mogelijk is binnen de kaders van rechtmatigheid en doelmatigheid.

Daarnaast onderzoek je of de huidige opzet van de Algemene subsidieregeling, die oorspronkelijk vooral gericht was op het sociaal domein, nog passend is nu er ook op andere beleidsterreinen verschillende subsidieregelingen zijn ontwikkeld. Op basis hiervan adviseer je over een toekomstbestendige inrichting.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd:

• Een vastgesteld en toekomstbestendig subsidiebeleid dat aansluit bij de gemeentelijke ambities op het gebied van betrouwbare samenwerking, vermindering van regeldruk en continue verbetering.
• Een geactualiseerde Algemene subsidieverordening die bestuurlijk is vastgesteld.
• Een onderbouwd advies over de toekomstige inrichting en houdbaarheid van de Algemene subsidieregeling.
• Een uitgewerkte subsidieregeling die aansluit op het nieuwe subsidiebeleid.
• Geoptimaliseerde subsidieprocessen die bijdragen aan een doelmatige, doeltreffende en klantgerichte uitvoering.
• Interne collega's zijn voorbereid op de nieuwe werkwijze en beschikken over de benodigde kennis om het nieuwe beleid uit te voeren.
• Betrokken organisaties zijn geïnformeerd over de wijzigingen en de gevolgen daarvan voor de uitvoering.
• Concrete voorstellen voor vereenvoudiging van regelgeving en vermindering van administratieve lasten, passend binnen de kaders van rechtmatigheid en doelmatigheid.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en/of implementeren van subsidibeleid.
• Je bent beschikbaar per 16 november 2026, in de maanden november tot en met januari voor gemiddeld 24 uur per week en in de maanden februari tot en met april gemiddeld 12 uur per week.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Het tarief is maximaal € 105 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, en parkeerkosten.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het op- en bijstellen van gemeentelijk subsidiebeleid in meerdere gemeenten (30 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het succesvol opzetten en uitvoeren van procesverbetering trajecten op gebied van gemeentelijke subsidies (30 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, beleidsadviseurs en/of bestuur binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten).
• Je bent bereid minimaal één dag per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis (15 punten).

Competenties

• Verbinder
• Analytisch sterk
• Zelfstandig
• Helicopterview
• Politiek en bestuurlijk sensitief
• Communicatief sterk
• Resultaatgericht
• Collegiaal

Organisatie

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 5 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Je bent bereid minimaal één dag per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.

Overig algemeen:

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling

Overige informatie

• De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.