Communicatieadviseur

Gemeente Voorschoten zoekt een ervaren communicatieadviseur voor de communicatie rondom diverse woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten. De adviseur ondersteunt projectteams bij het tijdig en zorgvuldig informeren en betrekken van inwoners, belanghebbenden en andere stakeholders gedurende verschillende fasen van de projecten.

De opdracht is gericht op het leveren van communicatieadvies en concrete communicatieproducten voor meerdere woningbouwprojecten binnen de gemeente.

Werkzaamheden

De communicatieadviseur:

• stelt per project een communicatieaanpak op, passend bij de fase van het project;
• adviseert projectleiders over communicatiestrategie, participatie en stakeholdermanagement;
• inventariseert communicatiekansen, risico's en aandachtspunten binnen projecten;
• ontwikkelt en verzorgt communicatiemiddelen zoals bewonersbrieven, webteksten, nieuwsberichten, presentaties en participatie-uitingen;
• ondersteunt bij bewonersbijeenkomsten, informatieavonden en participatietrajecten;
• zorgt voor afstemming tussen projectorganisatie, bestuur en communicatie;
• draagt bij aan een consistente en toegankelijke communicatie richting inwoners en overige belanghebbenden;
• stemt de voortgang af met de collega-communicatieadviseurs.

Resultaat

De gemeente Voorschoten beschikt voor de toegewezen woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten over tijdig opgeleverde communicatieadviezen, communicatieproducten en participatieondersteuning, waardoor inwoners, stakeholders en bestuur gedurende het projectproces adequaat worden geïnformeerd en betrokken.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met strategische communicatieadvisering aan bestuurders (college, wethouders of directie);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatiematerialen zoals bewonersbrieven, webteksten, nieuwsberichten en presentaties;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van Nederlandse promotieteksten op minimaal 1C-niveau, benoem dit in het cv;
• Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met communicatie rondom gebiedsontwikkeling, woningbouw of ruimtelijke projecten (45 punten);
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in de richting van communicatie op minimaal hbo-bachelor niveau (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met participatie- en omgevingscommunicatie (30 punten);

Competenties

• Politiek-bestuurlijk sensitief:
• Adviesvaardigheid;
• Klantgerichtheid;
• Zelfstandigheid;
• Plannen en organiseren.

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur. De afdeling Bestuur is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan het gemeentebestuur in de vorm van beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering. De afdeling is onderverdeeld in het team Beleid, het team Projecten en het team Bestuursondersteuning.

Team Bestuursondersteuning verzorgt de brede ondersteuning van het Bestuur. Dit omvat onder andere communicatie, kabinetszaken, de agendakamer, managementondersteuning en het bestuurssecretariaat. Samen zorgen zij voor een soepel bestuurlijk besluitvormingsproces en de uitvoering van het gemeentelijk beleid binnen de gemeente Voorschoten.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1 x 4 maand(en)

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.