Woo-coordinator / Woo-jurist

Voor team Juridische Zaken is de gemeente Vlaardingen op zoek naar een ervaren Woo-coördinator / Woo-jurist voor 24 uur per week tot en met 31 december 2026.

Als specialist op het gebied van de Wet open overheid wordt je ingezet voor het zelfstandig uitvoeren en coördineren van Woo-verzoeken. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige, juridisch correcte en tijdige afhandeling van verzoeken om informatie.

De opdracht vraagt om een professional die zelfstandig opereert, eigenaarschap toont over het proces en in staat is om verschillende betrokkenen te verbinden zonder hiërarchische aansturing.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit het beoordelen, coördineren en inhoudelijk behandelen van Woo-verzoeken. Je onderhoudt zelfstandig contact met verzoekers, stelt juridische correspondentie en conceptbesluiten op, inventariseert relevante documenten en toetst deze aan de uitzonderingsgronden van de Woo. Daarnaast draag je zorg voor het anonimiseren van documenten en het voorbereiden van besluitvorming.

Je bewaakt de voortgang van Woo-verzoeken, adviseert betrokken teams over de aanpak en zorgt voor overzicht en rapportage richting de organisatie. Tevens fungeer je als aanspreekpunt voor Woo-gerelateerde vraagstukken, zowel intern als extern.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding Rechten op minimaal hbo bachelor niveau of Rechtsgeleerdheid op minimaal wo bachelor niveau;
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Wet open overheid, het bestuursrecht en de Algemene wet bestuursrecht;
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken binnen een overheidsorganisatie, inclusief: coördinatie en regie op het proces, opstellen van juridische correspondentie en (concept)besluiten documentinventarisatie, toetsing en toepassing van uitzonderingsgronden;
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voeren van regie op Woo-processen en het bewaken van voortgang, zonder hiërarchische aansturing;
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en coördineren van Woo-verzoeken binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het voeren van regie op Woo-processen, inclusief prioritering, afstemming met stakeholders en bewaking van doorlooptijden;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van juridisch correcte correspondentie en besluiten, en het zorgvuldig toepassen van uitzonderingsgronden binnen de Woo;
• Aantoonbare werkervaring met het schakelen tussen verschillende teams, bestuur en/of externe partijen binnen een complexe (politiek-bestuurlijke) organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met anonimiseringssoftware en digitale documentverwerking;
• De professional stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie waarin de motivatie blijk geeft van inzicht in de rol en aansluiting op de opdracht en organisatie. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.

Competenties

• Analyserend vermogen
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Klantgerichtheid
• Omgevingssensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Plannen en organiseren
• Kritisch vermogen
• Besluitvaardigheid

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk donderdag 9 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Vlaardingen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. Je dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Vlaardingen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Vlaardingen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als je een ZZP-er bent (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Vlaardingen heeft ervoor gekozen om een administratieve partner in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met de administratieve partner. Door in te schrijven gaat je ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat zij voldoet aan de Wet op de Identificatieplicht. Personen dienen zich (altijd) te kunnen identificeren met een paspoort/ID kaart. Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de Externe inhuurmedewerker tijdens het sollicitatiegesprek, alsmede op de eerste werkdag een paspoort/ID kaart en eventuele verblijfsvergunning bij zich heeft. Indien noodzakelijk dienen de identificatiebewijzen in combinatie met verblijfsvergunningen vooraf aan Opdrachtgever te worden verstrekt.