Salarisadministrateur

De gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur voor tijdelijke, zelfstandige ondersteuning bij de salarisadministratie.

De opdracht richt zich op het uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking, het analyseren en terugdringen van achterstanden binnen de salarisadministratie en het aandragen van verbetervoorstellen voor werkprocessen en workflows binnen Youforce. De professional brengt vanuit eigen expertise structuur aan in de werkzaamheden en levert een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit, voortgang en continuïteit van de salarisadministratie.

Binnen de organisatie lopen meerdere projecten. Door uitval en het ontbreken van capaciteit is over een langere periode achterstand ontstaan. De professional wordt gevraagd deze achterstanden in kaart te brengen, prioriteiten te stellen, werkzaamheden zelfstandig op te pakken en waar mogelijk optimalisaties door te voeren in de inrichting van processen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking;
• het verwerken, controleren en corrigeren van personeels- en salarismutaties in Youforce;
• het analyseren en terugbrengen van achterstanden binnen de salarisadministratie;
• het signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen voor werkprocessen;
• het adviseren over en ondersteunen bij de optimalisatie van workflows in Youforce;
• het beantwoorden van inhoudelijke vragen over salarisadministratie van betrokken interne stakeholders;
• het toetsen van de salarisverwerking aan CAO, personeelshandboek en toepasselijke wet- en regelgeving.

Indien passend binnen de opdracht kan de professional daarnaast bijdragen aan het inzichtelijk maken van managementinformatie, voor zover dit direct raakvlak heeft met de salaris- en personeelsadministratie.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met Youforce;
• Aantoonbare werkervaring met de actuele wet en regelgeving, CAO toepassing en verloning (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is);
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jezelf. Voeg deze motivatie bij het CV als 1 bestand.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als salarisadministrateur bij een overheidsorganisatie (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en wegwerken van achterstanden binnen de salarisadministratie (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen en workflows binnen salarisadministratie (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (20 punten).

Competenties

• Analyserend vermogen
• Nauwkeurigheid
• Resultaatgericht werken
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Klantgericht
• Plannen en organiseren
• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Kritisch
• Doorzettingsvermogen
• Organiseren

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en de deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Gemeente Vlaardingen heeft ervoor gekozen om een administratieve partner in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met de administratieve partner. Je zal factureren aan de administratieve partner middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding. Door in te schrijven ga je ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

De professional dient ervoor te zorgen dat je voldoet aan de Wet op de Identificatieplicht. Personen dienen zich (altijd) te kunnen identificeren met een paspoort/ID kaart. De professional dient ervoor te zorgen dat de professional tijdens het sollicitatiegesprek, alsmede op de eerste werkdag een paspoort/ID kaart en eventuele verblijfsvergunning bij zich heeft. Indien noodzakelijk dienen de identificatiebewijzen in combinatie met verblijfsvergunningen vooraf aan Opdrachtgever te worden verstrekt.