Interim subsidiecoördinator

Aanleiding en context

De gemeente Vlaardingen versterkt het Subsidieservicepunt om subsidieverwerving en -verantwoording te professionaliseren. Subsidies zijn een belangrijk instrument om maatschappelijke en ruimtelijke ontwikkelingen in de stad te realiseren.

De Subsidie coördinator vervult hierbij een centrale, verbindende rol en ondersteunt beleid, projecten en financiën bij het realiseren van kwalitatief sterke en kansrijke subsidieaanvragen.

Opdracht omschrijving

De Subsidie coördinator is organisatie breed verantwoordelijk voor overzicht, samenhang en kwaliteit binnen het gemeentelijke subsidieproces. De opdracht betreft zowel strategisch advies als coördinatie en procesinrichting.

Werkzaamheden:

• Scouting van provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen en actief matchen met lopende en nieuwe projecten.

• Toetsing van projecten op subsidiabiliteit (samenwerking, innovatie, cofinanciering).

• (Mede)opstellen, coördineren en tijdig indienen van subsidieaanvragen, inclusief volledige dossiervorming.

• Bewaken van deadlines, kwaliteit en samenhang binnen het totale subsidieportfolio.

• Inrichten en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor aanvragen, voortgangsrapportages en verantwoording.

• Uitvoeren van kosten batenanalyses en opstellen van duidelijke go/no go adviezen.

• Monitoren van verplichtingen, audits, risico's en compliance.

• Onderhouden en uitbreiden van een netwerk met subsidieverstrekkers en kennispartners (Provincie Zuid Holland, RVO, Europese instanties).

• Organiseren van interne kennisdeling, trainingen en subsidieclinics voor projectleiders.

• Beheren en actualiseren van interne subsidie-informatievoorziening en kennisbank.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectontwikkeling en subsidieverwerving.

• Minimaal 1 jaar ervaring binnen of voor een gemeentelijke organisatie.

• Aantoonbare kennis van provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen.

• Aantoonbare ervaring met procesinrichting en coördinatie binnen complexe organisaties.

Wensen

• Opleiding of certificering op het gebied van subsidies.
• Sterk of uitgebreid netwerk bij provinciale, nationale of Europese subsidieverstrekkers.
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met trainingen, kennisdeling of het organiseren van clinics.

Competenties

• Sterke analytische vaardigheden.
• Nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Bestuurlijke sensitiviteit, proactieve houding en zelfstandig oordeelsvermogen.

De gemeente Vlaardingen versterkt het Subsidieservicepunt om subsidieverwerving en -verantwoording te professionaliseren. Subsidies zijn een belangrijk instrument om maatschappelijke en ruimtelijke ontwikkelingen in de stad te realiseren.

De Subsidiecoordinator vervult hierbij een centrale, verbindende rol en ondersteunt beleid, projecten en financien bij het realiseren van kwalitatief sterke en kansrijke subsidieaanvragen.

Opdrachtgever: Gemeente Vlaardingen

Optie tot verlenging: 6 maanden (optie tot verlenging)

Hybride: Vlaardingen (hybride mogelijk)

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen: Motivatie en aanbiedingsdocument verplicht. Zonder deze documenten zal de kandidaat/ leverancier niet later alsnog worden gevraagd deze aan te leveren.

Randvoorwaarden Wet DBA:

• Opdrachtnemer werkt zelfstandig en naar eigen inzicht.

• Werkplek en werktijden worden zelf bepaald; aanwezigheid op locatie alleen voor overleg.

• Gebruik van eigen middelen (laptop, telefoon).

• Vervanging toegestaan mits de vervanger vergelijkbare kennis en ervaring heeft.