Medewerker Backoffice Sociaal Domein
Dr. Reilinghplein 1, 4141 DA Leerdam, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
1 okt 2026
Geen maximum
24 De inhuuropdracht is verlopen. Je kunt hieronder verder lezen.
Omschrijving
Bij het Servicecentrum Sociaal Domein werk je nauw samen met het Sociaal Loket (waar de telefoontjes van inwoners binnenkomen) en team Wmo Voorzieningen, die de indicaties afgeven voor in te zetten hulp. Jouw taken vormen de backoffice, waarin o.a. factuurcontrole en betalingen zijn ondergebracht.
Je bent (mede) verantwoordelijk voor de wekelijkse factuurcontrole en betalingen, en de kwaliteit van de documenten. Je standplaats is de Lange Dreef 19 in Vianen.
Werkzaamheden
Concreet betekent dit dat je factuurcontrole verricht voor de voorzieningen aan de hand van het berichtenverkeer met ketenpartners en ingediende nota's:
Je bent (mede) verantwoordelijk voor de wekelijkse factuurcontrole en betalingen, en de kwaliteit van de documenten. Je standplaats is de Lange Dreef 19 in Vianen.
Werkzaamheden
Concreet betekent dit dat je factuurcontrole verricht voor de voorzieningen aan de hand van het berichtenverkeer met ketenpartners en ingediende nota's:
- betaalbatches voor de afdeling Financiën aanmaakt
- correcties controleert en uitvoert op de noodzakelijke mutaties in de applicatie met betrekking tot het beëindigen en/of de overname van voorzieningen
- telefonische informatie over betalingen aan cliënten en derden verstrekt
- de meldingen (incl. de mutaties) van cliëntgegevens t.b.v. het CAK en de SVB verzorgt
- informatie t.b.v. interne controle en accountant m.b.t. de verrichte betalingen verstrekt
- bankafschriften verwerkt
- contacten met leveranciers t.b.v. bovenstaande taken onderhoudt
- controles in het registratiesysteem uitvoert.
Eisen
- Aantoonbaar Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wmo;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 4 jaar met administratieve processen, factuurcontrole en betalingen.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
- Beschikbaar per 12 oktober 2026 (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met telefonisch contact met cliënten, leveranciers en ketenpartners (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met interne controles en accountantscontroles (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke registratiesystemen (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met factuurcontrole, betalingen en mutatieverwerking binnen de Wmo (40 punten).
a. Tot 2 jaar (0 punten);
b. 3 tot 5 jaar (20 punten);
c. 5 tot 7 jaar (40 punten).
Competenties
- accuratesse;
- resultaatgerichtheid;
- flexibiliteit;
- organisatiesensitiviteit;
- samenwerken;
- stressbestendig.
- Analytisch vermogen;
- Probleemoplossend denken;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Resultaatgerichtheid;
- Politieke sensitiviteit;
- Flexibiliteit.
Organisatie en team
Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte
Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie. Waar we omzien naar elkaar en iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. En verschillen gerespecteerd en benut worden.
Met een grondoppervlakte van 153,3 km² zijn wij de grootste gemeente van de provincie Utrecht. Wij bieden een thuis aan ervaren professionals én jong talent die zich inzetten voor ruim 63.000 inwoners. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.
Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie. Waar we omzien naar elkaar en iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. En verschillen gerespecteerd en benut worden.
Met een grondoppervlakte van 153,3 km² zijn wij de grootste gemeente van de provincie Utrecht. Wij bieden een thuis aan ervaren professionals én jong talent die zich inzetten voor ruim 63.000 inwoners. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de Alle CV's offertes van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 Oktober 2026 bericht. De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 7 oktober. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De opdrachtgever beoordeelt de Alle CV's offertes van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 Oktober 2026 bericht. De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 7 oktober. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De opdracht kan verlengd worden tot 1 januari 2028.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
