Functioneel Beheerder met BPM kennis

Binnen de Gemeente Vijfheerenlanden is een het project gestart met als doel om AFAS als HR pakket te implementeren.

De functioneel beheerder zal in het project gaan zorg dragen voor de implementatie. In samenwerking met de project leider, de business analist en het project team moet de applicatie worden ingericht, koppelingen worden verzorgt en in beheer name werkzaamheden worden gepland. Het zwaartepunt van deze rol zal liggen op het samenbrengen van de werkprocessen, het standaardiseren hiervan en de inrichting van deze processen binnen het standaard model (BPO) van de applicatie.

Afgelopen jaar heeft de gemeente een Europese aanbesteding uitgeschreven voor het HR pakket. In het voorwerk van deze aanbesteding is gekeken naar hoe de huidige processen worden uitgevoerd en of dit effectiever en efficiënter kan worden gedaan. Uit de Europese aanbesteding is AFAS als winnaar gekomen en heeft zij deze opdracht gegund gekregen.

Momenteel wordt in samenwerking met de leverancier de analyse fase uitgevoerd. Hierin willen de gemeente binnen het Business Process Overheid (model) blijven bij de inrichting van de werkprocessen. Hiernaast worden de acceptatie fases gepland, wordt met een klankbordgroep de wensen verder verfijnt, en moet de Go-live fase worden uitgewerkt en ingepland (einde van het jaar).

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare werkervaring met het volgens de Lean methode inrichten van een HR applicatie, benoem duidelijke voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt;
• Aantoonbare werkervaring met ICT implementatie trajecten in de rol van functioneel beheerder, benoem hierbij welke projecten dit zijn geweest en wat het opgeleverde resultaat is;
• Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door je zelf.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met implementatie en acceptatie werkzaamheden van een strategisch belangrijk project (HR pakket voor gehele gemeente)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met actief begeleiden van een afdeling/stakeholders naar live gang
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van business processen
• Een maximum uurtarief van € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer

Competenties

• Resultaatgericht en –gedreven
• Energiek
• Sociaal
• Analytisch
• Gestructureerd
• Besluitvaardig
• Adviserend en coachen vermogen
• Samenwerkend

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 3x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Gemeente Vijfheerenlanden faciliteert een laptop.