Medewerker projectadministratie

Werkzaamheden

• Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma's.
• Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
• Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma's.
• Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidie-regelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
• Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma's.
• Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
• Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
• Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma's.
• Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma's & Projecten.

De functie vraagt om een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij samenwerking met collega's centraal staat om gezamenlijk zorg te dragen voor een kwalitatief hoogwaardige projectadministratie. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie (40 punten).
• Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën (25 punten).
• Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard (15 punten).
• Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee voor de administratieve partner) (20 punten).

• Zelfstandig werken
• Klantgericht
• Samenwerken
• Resultaatgericht werken
• Communicatief vaardig

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Er is een hybride manier van werken mogelijk. Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met je naaste collega.

Overig algemeen: Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.