Logo van Gemeente Utrecht
Logo van Gemeente Utrecht

Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda

Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland

Sluit over 10 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

25 okt 2027

Uren per week:

24 - 32

Publicatiedatum:

30 sept 2026
Opdracht tarief 120Opdracht uren 24 - 32
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor Gemeente Utrecht, MRU West, is Magnit Global op zoek naar een Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda.

Utrecht heeft jou nodig!

MRU West staat voor een grote ruimtelijke opgave. De regio groeit sterk en werkt gezamenlijk aan een gezonde, duurzame en toekomstbestendige ontwikkeling van wonen, werken, mobiliteit, landschap en leefomgeving. Om deze ambities te realiseren is goede regionale samenwerking essentieel.

Voor het Coördinatieteam MRU West Agenda zoeken wij een ervaren Secretaris die zorgt voor structuur, voortgang en verbinding binnen de regionale samenwerking. Jij bent de spil tussen gemeenten, ambtelijke organisaties en bestuurders en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete resultaten.

Dit is je werk
Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je samen met de Manager Strategie verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt de voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt ervoor dat de verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor gemeenten en de MRU West-organisatie als het gaat om procescoördinatie, planning en afstemming. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
  • Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
  • Bewaken van de dagelijkse voortgang van het Coördinatieteam MRU West Agenda
  • Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
  • Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
  • Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
  • Organiseren van monitoring op de voortgang van de regionale programmering
  • Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
  • Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van de voortgang daarvan
  • Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
  • Opstellen van agenda's in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
  • Verzorgen van verslaglegging en opvolging van actiepunten
  • Signaleren van relevante ontwikkelingen en het tijdig agenderen daarvan

Eisen

  • Je hebt een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
  • Je hebt ervaring met project-, proces- of programmamanagement
  • Je hebt ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
  • Je hebt affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen

Wensen en competenties

Competenties
  • Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
  • Je bent proactief, resultaatgericht en communicatief sterk
  • Je bent een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende partijen en belangen
  • Je bent een goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • Je bent organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden in complexe trajecten
  • Je bent assertief en daadkrachtig wanneer besluitvorming of voortgang daarom vraagt
  • Je bent conceptueel sterk én gericht op praktische uitvoering
  • Je bent iemand die energie haalt uit samenwerking en teamontwikkeling

Organisatie en team

Je werkt binnen de netwerkorganisatie MRU West, waarin zestien gemeenten samenwerken aan de ruimtelijke ontwikkeling van de regio Utrecht. Het Coördinatieteam MRU West Agenda bestaat uit de Manager Strategie, de Secretaris-Directeur, ambtelijk coördinatoren en jou als Secretaris.

De standplaats is Stationsplein 90 in Utrecht.

Gespreksinformatie

De procedure bestaat uit twee gespreksrondes met leden van het Coördinatieteam MRU West Agenda. De Manager Strategie neemt contact op met professionals die worden uitgenodigd. De gesprekken vinden plaats in de week van 19 oktober.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Je werkt in een dynamische regionale samenwerking waarin veel verschillende gemeenten, bestuurders en organisaties samenkomen.

Het is niet toegestaan professionals voor te stellen als de professional in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de professional in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

Graag CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.

Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten. Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.

Je beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nikki Nowack via nikki.nowack@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Nikki Nowack
Nikki Nowack
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, vr