Projectmanager

• PvE & Bestek: Formuleren van het Programma van Eisen (functioneel, technisch, privacy & informatiebeveiliging) in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop.
• OR-instemmingstraject: Zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging.
• Procedure: Coördineren van de Europese openbare procedure (inclusief het Programma van Eisen) in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
• Beoordeling & Gunning: Leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo's/proof of concepts en het opstellen van het gunningsadvies.

• Systeemkoppelingen: Regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen (waaronder het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het Zaaksysteem).
• Inrichting & Conversie: Verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten.
• Schaduwdraaien: Organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen.
• Change & Training: Begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

• Je hebt een WO werk- en denkniveau en 4 jaar werkervaring op WO niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten, of minimaal binnen de publieke sector/het Rijk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen (aantoonbaar op je CV of via referentie).

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent in staat om effectief te acteren in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en verschillende interne afdelingen (HR, IT, Financiën).
• Resultaatgericht & Planningssterk: Je hebt een bewezen trackrecord in het sturen op meerjarige, harde deadlines en het beheersen van projectrisico's.
• Communicatieve kracht: Je hebt een verbindende stijl en spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft geen optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Het is niet toegestaan om je voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst bent geweest. Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, geef dan vooraf duidelijk aan voor welke opdracht en in welke periode dit was.
• Een screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten. Dit is inclusief een VOG.
• De aanvraag is ingedeeld in schaal 13 (CAO Gemeenten).
• Je dient te beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij de intake en op de startdatum.