Logo van Gemeente Utrecht
Logo van Gemeente Utrecht

Projectmanager -Ondersteuner

Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland

Gesloten

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

1 nov 2027

Uren per week:

16

Publicatiedatum:

12 sept 2026
Opdracht tarief 85Opdracht uren 16
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Utrecht heeft jou nodig!

Het zal je vast niet zijn ontgaan: betaald parkeren en Utrecht. Een onderwerp dat leeft in de stad en regelmatig maatschappelijke en politieke aandacht krijgt. De gemeente Utrecht werkt daarom al geruime tijd aan de invoering van een nieuw Parkeermanagementsysteem (PMS).

Het programma bevindt zich inmiddels in de laatste fase van de implementatie. Diverse onderdelen zijn al succesvol gerealiseerd, zoals het inwonersdeel, bezoekerskorting en zakelijk parkeren. Tegelijkertijd wordt nog gewerkt aan onderdelen zoals garageparkeren en ontheffingen. Om deze laatste fase succesvol af te ronden zijn wij op zoek naar een ervaren Programma- / Projectondersteuner (PMO'er).

Binnen het programma werken we dagelijks aan een gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig parkeersysteem voor inwoners, ondernemers en bezoekers van Utrecht. Dit doen we samen met leveranciers, interne teams, stakeholders en eindgebruikers. Vanwege de bestuurlijke en politieke gevoeligheid van het onderwerp parkeren zoeken we een professional die zich prettig voelt in een complexe omgeving en hierin structuur, overzicht en ondersteuning kan bieden.

Dit is je werk
Als Programma- / Projectondersteuner (PMO'er) ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang en ondersteunt bij de dagelijkse coördinatie van diverse werkzaamheden binnen het programma.

Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt eraan bij dat processen soepel verlopen, besluitvorming goed wordt voorbereid en betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
  • Ondersteunen bij de planning, organisatie en coördinatie van projecten en programmaonderdelen
  • Bijdragen aan en meelezen op het programmaplan en andere programmadocumentatie
  • Opstellen en bewaken van actielijsten, planningen en voortgangsoverzichten
  • Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, stuurgroepen en werksessies
  • Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging hiervan
  • Afstemmen met interne en externe stakeholders over voortgang, afspraken en planning
  • Beheren, structureren en actualiseren van project- en programmadocumentatie
  • Ondersteunen bij rapportages, managementinformatie en voortgangsrapportages
  • Bewaken van afspraken rondom externe inhuur en ondersteunen bij de administratieve regie hierop
  • Signaleren van knelpunten, risico's en verbeterkansen binnen het programma
  • Ondersteunen van de programmamanager bij uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden

Eisen

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal enkele jaren ervaring als PMO'er, projectondersteuner of programmaondersteuner binnen complexe projecten of programma's.
  • Je hebt ervaring met het ondersteunen van project- en programmamanagement.
  • Je hebt ervaring met planning, voortgangsbewaking en actiemanagement.
  • Je hebt ervaring met het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen en besluitvormingsprocessen.
  • Je hebt ervaring met het opstellen en beheren van project- en programmadocumentatie.
  • Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
  • Je hebt ervaring met het werken in een dynamische omgeving met meerdere betrokken partijen.

Wensen en competenties

Wensen
  • Affiniteit met gemeentelijke organisaties, publieke dienstverlening of maatschappelijke vraagstukken is een pré.
Competenties
  • Je bent een senior PMO'er die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
  • Je bent proactief, energiek en positief ingesteld.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.
  • Je bent in staat om overzicht te bewaren binnen een complex programma.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent verbindend en prettig in de samenwerking met uiteenlopende stakeholders.
  • Je bent initiatiefrijk en niet bang om zaken zelfstandig op te pakken.
  • Je bent resultaatgericht en oplossingsgericht.
  • Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen wanneer omstandigheden veranderen.
  • Je creëert structuur, overzicht en voortgang binnen een complex programma.
  • Je denkt vooruit en signaleert tijdig risico's, afhankelijkheden en knelpunten.
  • Je draagt bij aan een professionele samenwerking tussen alle betrokken partijen.
  • Je ondersteunt de programmamanager actief bij het realiseren van programmadoelstellingen.
  • Je voelt je thuis in een politieke en bestuurlijke omgeving en weet hier zorgvuldig mee om te gaan.
  • Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden die onder jouw beheer vallen.
  • Je draagt bij aan een toekomstbestendig parkeersysteem voor inwoners, ondernemers en bezoekers van Utrecht.

Organisatie en team

Dit is je werkplek
Je werkt binnen het programma Invoering Parkeermanagementsysteem van de gemeente Utrecht. Binnen dit programma werken verschillende teams, afdelingen, leveranciers en stakeholders samen aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het nieuwe parkeersysteem.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin techniek, dienstverlening, beleid en bestuurlijke belangen samenkomen. Daarbij werk je nauw samen met de programmamanager, projectteamleden, leveranciers en diverse gemeentelijke afdelingen.

Door de maatschappelijke en politieke impact van parkeren in Utrecht lever je een directe bijdrage aan een onderwerp dat zichtbaar is voor inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Optie tot verlengen: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Het is niet toegestaan professionals voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst bent geweest. Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

  • Gelieve je CV aan te leveren in PDF-format en in het Nederlands.
  • Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.
  • Leveranciers van professionals behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
  • Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
  • Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen je op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
  • Je beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.

CAO Gemeenten Schaal Functieschaal - 10

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Onze adviseurs staan je graag persoonlijk te woord op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je kunt jouw vraag alvast stellen via de contactpagina of kom terug op een ander tijdstip!
Opdracht Adviseur