Omschrijving

Onze wegen, verkeerslichten, openbare verlichting en gemalen: ze vormen de vitale aderen van Gemeente Utrecht. Deze assets beheren we efficiënt, veilig en datagedreven. Hiervoor is het nodig om enkele beheerapplicaties te vernieuwen voor onze waterassets. De functie gaat om het begeleiden van een tijdelijk project voor de duur van circa 2 jaar.

Als Projectmanager speel je hierin een cruciale rol. Het project omvat de selectie, aanschaf en implementatie van een beheerapplicatie voor het team Water, Riolering en Gemalen (WRG). Een belangrijke tool waar assetmanagers, programmamanagers en andere projectmanagers veel gebruik van maken om volgens de principes van iAMPro te kunnen werken.

Als Projectmanager speel je daarin een cruciale rol. Jij slaat de brug tussen de techniek buiten en de software en gebruikers binnen en zorgt dat de beheerders en assetmanagers de juiste tools in handen krijgen. In deze rol fungeer je als opdrachtnemer waarbij je rapporteert aan de teamleider waterbeheer. Je haalt behoeften op bij de gebruikers, vertaalt deze naar eisen en wensen aan de beheerapplicatie(s). Je begeleidt een aanbesteding, selectie en aanschaf van de applicatie en begeleidt de implementatie ervan.

Je hebt een focus op het realiseren van efficiëntie, kostenbeheersing en kwaliteitsborging in de uitvoering van dit project. Daarbij werk je nauw samen met diverse interne en externe stakeholders, zoals de assetmanagers, programmanagers en projectmanagers en andere betrokkenen, om ervoor te zorgen dat het project succesvol verloopt.

Werkzaamheden:
Ophalen van de eisen voor programma van eisen, aanbestedingsproces begeleiden en vervolgens implementeren.

Eisen

Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in projectmanagement, bedrijfskunde, techniek of een gerelateerd vakgebied.
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen de technische sector of het operationele beheer, met specifieke ervaring in het managen van complexe projecten en contracten.
Je hebt minimaal aantoonbare ervaring als projectleider met GIS software-implementaties.

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring met beheer- of assetmanagementsystemen in de openbare ruimte is een grote pré.
Certificeringen zoals PRINCE2, IPMA of een vergelijkbare projectmanagementcertificering zijn een pré.

Competenties

Leiderschap: In staat om als opdrachtnemer de richting te bepalen voor dit complexe project en bent in staat om succesvol interne en externe betrokkenen aan te sturen om de doelstellingen te realiseren.
Strategisch inzicht: Je kunt de lange-termijnvisie en behoeften van gebruikers vertalen naar concrete doelen en eisen voor dit project en begrijpt het grotere geheel van assetmanagement in het stedelijk waterbeheer.
Project- en contractmanagement: Je hebt ervaring met het managen van grote, multidisciplinaire projecten en het beheren van complexe contracten, waarbij je kwaliteitsborging en kostenbeheersing waarborgt.
Communicatieve vaardigheden: Je kunt effectief communiceren met diverse stakeholders op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie.
Probleemoplossend vermogen: Je pakt complexe vraagstukken en knelpunten in de uitvoering van projecten efficiënt en effectief aan.
Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je kunt goed omgaan met de dynamiek van veranderende projectomstandigheden en deadlines.

Organisatie en team

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

Een screening inclusief VOG dient afgerond te zijn voordat je mag starten.

Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.

CAO Gemeenten Schaal, Functieschaal - 12

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl of met Nikki Nowack via nikki.nowack@kbenp.nl.