Logo van Gemeente Utrecht
Logo van Gemeente Utrecht

Projectleider -Veiligheid Koningsdag 2027

Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland

Sluit morgen
om 16:00

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

1 jul 2027

Uren per week:

8 - 24

Publicatiedatum:

6 aug 2026
Opdracht tarief 110Opdracht uren 8 - 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor gemeente Utrecht is een administratieve partner op zoek naar een Projectleider Veiligheid Koningsdag 2027.

Utrecht heeft jou nodig!

Koningsdag in Utrecht is één van de grootste en meest bijzondere evenementen van het jaar. Tienduizenden bezoekers trekken naar de binnenstad om samen feest te vieren. Achter een succesvolle en veilige Koningsdag gaat een intensieve voorbereiding schuil, waarbij veiligheid, mobiliteit, crowdmanagement en samenwerking centraal staan.

Voor het kernteam Koningsdag zoeken wij een ervaren Projectleider Veiligheid die de regie voert op de veiligheidsorganisatie rondom het evenement. Jij bent de verbindende schakel tussen de gemeente, veiligheidspartners en andere betrokken organisaties en zorgt ervoor dat Koningsdag veilig, beheersbaar en goed georganiseerd verloopt.

Dit is je werk
Als Projectleider Veiligheid maak je onderdeel uit van het kernteam Koningsdag. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectcontroller, projectsecretaris en projectleider Feest. Daarnaast stem je intensief af met onder meer Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Openbare Orde en Veiligheid (OOV), Binnenstad en externe veiligheidspartners.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van alle veiligheidsaspecten rondom Koningsdag. Daarbij zorg je ervoor dat bestaande kennis, draaiboeken en ervaringen optimaal worden benut en verder worden verbeterd.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
  • Opstellen en uitvoeren van het coördinatieplan Koningsdag
  • Organiseren en aansturen van de centrale commandopost tijdens het evenement
  • Ontwikkelen, actualiseren en bewaken van het crowdplan
  • Regie voeren op crowdmanagement en crowdcontrol
  • Opstellen van het mobiliteitsplan en afstemming met betrokken partners
  • Organiseren en begeleiden van de doorleefsessie
  • Voorbereiden en coördineren van veiligheidsaspecten binnen evenementenvergunningen
  • Afstemmen met VTH, OOV, Binnenstad, hulpdiensten en andere betrokken partijen
  • Signaleren van risico's en zorgen voor tijdige besluitvorming
  • Doorontwikkelen en actualiseren van bestaande plannen en draaiboeken
  • Bewaken van planning, kwaliteit en voortgang van veiligheidsmaatregelen
  • Organiseren van evaluaties en borgen van opgedane kennis
  • Begeleiden en coachen van een junior projectleider in de ontwikkeling naar senior niveau op het gebied van veiligheid

Eisen

  • Een afgeronde HBO- of WO-opleiding
  • Minimaal 5 jaar ervaring met crowdmanagement en openbare orde vraagstukken
  • Ervaring als projectleider veiligheid bij grootschalige, vrij toegankelijke stads- of volksevenementen
  • Ervaring met veiligheidsvraagstukken binnen een gemeentelijke organisatie
  • Ervaring met samenwerking tussen gemeenten, hulpdiensten en veiligheidspartners
  • Ervaring binnen een grote gemeente (G10), bij voorkeur Utrecht
  • Kennis van evenementenveiligheid, crowdmanagement, mobiliteit en crisisorganisatie

Wensen en competenties

Competenties

  • Verbindend en overtuigend in de samenwerking met verschillende partijen
  • Besluitvaardig en in staat knopen door te hakken wanneer dat nodig is
  • Stressbestendig en effectief onder hoge druk
  • Systematisch en gestructureerd in je aanpak
  • Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
  • Analytisch en scherp op risico's en veiligheidsvraagstukken
  • Een stevige professional die waar nodig durft te escaleren

Organisatie en team

Dit is je werkplek
Je werkt binnen het projectteam Koningsdag van de gemeente Utrecht. Samen met collega's uit verschillende organisatieonderdelen en externe veiligheidspartners draag je bij aan één van de grootste evenementen van de stad. Je opereert in een dynamische omgeving waarin samenwerking, besluitvaardigheid en overzicht essentieel zijn om een veilig en succesvol evenement mogelijk te maken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Gespreksinformatie

De gesprekken vinden plaats in de 1e week van september.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Goed om te weten:

  • Gemiddelde inzet:
    September t/m november: circa 8 uur per week
    December t/m februari: circa 8 tot 12 uur per week
    Maart: circa 16 tot 20 uur per week
    April: circa 24 uur per week, met een zwaartepunt in de week van Koningsdag
    Mei en juni: circa 4 tot 8 uur per week
  • Na Koningsdag worden in overleg nog afrondende werkzaamheden uitgevoerd, zoals evaluaties, kennisborging en overdracht.
  • De opdracht is succesvol afgerond wanneer Koningsdag veilig en feestelijk heeft plaatsgevonden, de benodigde documenten zijn opgeleverd en de evaluaties zijn verwerkt in de verdere aanpak.

Aanvullende informatie:
  • Het is niet toegestaan om je voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst bent geweest. Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
  • Lever je CV aan in PDF-format en in het Nederlands.
  • Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.
  • De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
  • Als je mag starten bij de klant, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
  • Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart).
  • Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Onze adviseurs staan je graag persoonlijk te woord op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je kunt jouw vraag alvast stellen via de contactpagina of kom terug op een ander tijdstip!
Opdracht Adviseur