Project/Programmaleider

Project/Programmaleider
Periode: Van 16-09-2024 tot 01-07-2025 met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 16 - 24 uur per week gemiddeld
Tarief: Max. 100 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
In de gemeente Utrecht zorgen ongeveer 90.000 kolken ervoor dat regenwater afgevoerd wordt naar het oppervlaktewater of de riolering. Het onderhoud van deze kolken wordt gedaan door een externe partner via een samenwerkingsovereenkomst. Deze partner handelt ook alle voorkomende meldingen af.

Inwoners en gebruikers van de openbare ruimte kunnen water gerelateerde klachten/ overlastmeldingen direct doorgeven via ons meldsysteem aan de huidige samenwerkingspartner. Deze partner handelt de meldingen (jaarlijks 3500 stuks) proactief af. De huidige samenwerkingspartner rapporteert over financiele indicatoren, risicobeheersing en kwaliteitsdoelstellingen. Het huidige contract "kolken en meldingen" loopt af in juni 2025 na een looptijd van acht jaar.

Vanaf maart 2024 is een team begonnen met het proces om een nieuw contract af te sluiten. Vanwege personele veranderingen zoeken we een projectmanager om dit inkoopproces te leiden, tot en met de contractering van een nieuwe partner, en om het nieuwe contract goed over te dragen aan de toekomstige projectmanager.

Je taken zijn:
De projectmanager is namens WRG (Water, Riolering en Gemalen) het eerste aanspreekpunt voor de aanbesteding van een nieuwe opdracht voor kolken en meldingen. De projectmanager is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de aanbesteding van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst, in opdracht van de assetmanager. De projectmanager rapporteert regelmatig over de voortgang en krijgt ondersteuning van projectvoorbereiders, adviseurs en inkoopprofessionals.

• Leidinggeven aan het verwervingsteam binnen WRG

• Evalueren van het huidige contract

• Bepalen en vaststellen van de scope inclusief budget, risicomatrix en kwaliteitsdoelstellingen

• Overdragen van het nieuwe contract

• Vertalen van initiatieven naar concrete opdrachten

• Opdrachtgeverschap voor de benodigde onderzoeken en projecten

• Budgetbewaking voor deelcontracten en projecten

• Bijdragen aan het evaluatieproces

• Uitvoering geven aan het inkoopjaarplan

Jij hebt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar werkervaring als project/programmaleider;

• Ervaring met Europese aanbestedingen (best value);

• Ervaring met ketensamenwerking;

• Affiniteit met stedelijk water.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in overleg. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.