Omschrijving

Wil jij de brug slaan tussen maatschappelijke opgaven, strategische sturing en digitale ontwikkeling? Help Ruimte bij het inrichten van een toekomstbestendige regiefunctie die strategie, portfolio's, uitvoering en waarderealisatie met elkaar verbindt.

Als Portfoliomanager Digitaal Ruimte combineer je twee samenhangende opdrachten. Je helpt mee met het inrichten van de regie op Digitalisering, Data en Innovatie en het integrale strategische portfolio van Ruimte dat hiervoor nodig is. En je vertegenwoordigt Utrecht in lopende samenwerkingen over Twins4Resilience en de regionale en landelijke samenwerkingen rond digital Twins. Ook zorg je ervoor dat de ervaring uit deze programma's direct doorwerkt in het strategische portfolio en de wijze waarop invulling wordt gegeven aan toekomstige samenwerkingen.

De gemeente Utrecht staat voor grote maatschappelijke opgaven en een groeiende vraag naar digitale ondersteuning en innovatie. Om deze opgaven succesvol te realiseren is meer grip nodig op prioriteiten, capaciteit, afhankelijkheden en investeringen. Binnen het ruimtelijk domein wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een structurele regiefunctie voor Digitalisering, Innovatie en Data. Een functie waarmee we grip houden op belangrijke Digitale ontwikkelingen zoals de Digital Twin waar Utrecht al jaren zeer actief op is. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Met deze collega's zorg je ervoor dat keuzes transparant worden gemaakt en dat middelen worden ingezet waar zij de meeste (maatschappelijke) waarde opleveren. In deze opdracht zet je portfoliomanagement primair in als instrument voor organisatieontwikkeling en bestuurlijke inrichting. Je ontwerpt niet alleen de gewenste toekomstsituatie, maar helpt ook bij het ontwikkelen van de besturing, processen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming die nodig zijn om deze duurzaam te realiseren. Dit doe je niet alleen. Maar samen met de toekomstige centrale IPMConnect organisatie.

De portfoliomanager levert een gerichte bijdrage aan de inrichting van het demand- en portfolioproces van Ruimte en zorgt tegelijkertijd voor continuïteit op de lopende activiteiten rond Digital Twin.

Resultaten
De resultaten van de opdracht bestaan uit:

een ingericht en in de praktijk beproefd demand- en portfolioproces aan de zijde van Ruimte, samen en in samenhang met IPMConnect;
heldere afspraken over de wijze waarop digitale vragen vanuit Ruimte worden ingebracht, geprioriteerd, gevolgd en verbonden aan het portfolio, samen en in samenhang met IPMConnect;
praktische werkwijzen, rollen, besluitvormingsmomenten en instrumenten die nodig zijn om het demand- en portfolioproces binnen Ruimte te laten werken, samen en in samenhang met IPMConnect;
borging en afronding van de lopende activiteiten en verplichtingen rond Digital Twin, waaronder Twins4Resilience en NL3D inclusief verantwoording aan het consortium;
continuïteit in de relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin.

De exacte invulling van de op te leveren producten wordt gedurende de opdracht nader geconcretiseerd op basis van voortschrijdend inzicht, strategisch portfolio en roadmap voor Ruimte en besluitvorming binnen de kwartiermakersopdracht.

Werkzaamheden
Je houdt je onder andere bezig met:

samen met IPMConnect ontwerpen, uitwerken en beproeven van het demand- en portfolioproces voor Ruimte;
uitwerken hoe digitale vragen vanuit Ruimte worden opgehaald, ingebracht, geprioriteerd en gevolgd;
ontwikkelen en toepassen van de werkwijzen, instrumenten en rapportages;
ondersteunen kwartiermaker bij het maken van heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, samenwerking en besluitvorming in het demand- en portfolioproces;
bewaken van samenhang tussen demand, portfolio en lopende digitale ontwikkelingen van Ruimte;
signaleren van knelpunten en op basis van praktijkervaring voorstellen doen voor verbetering van het proces;
voor circa 8 uur per week overnemen van de noodzakelijke programmamanagementtaken rond de lopende Digital Twin activiteiten rond NL3D;
vertegenwoordigen van Utrecht in de relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin;
rapporteren en adviseren over de voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming rond deze lopende Digital Twino activiteiten.

Eisen

Minimaal WO werk- en denkniveau.
Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met demand- en portfoliomanagement binnen een complexe informatievoorzienings- of veranderomgeving.
Ervaring met digitalisering, data en innovatievraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
Ervaring met (deelname aan) samenwerkingsverbanden, nationaal en/of internationaal.
Kennis van gangbare portfoliomanagementmethodieken en frameworks.

Wensen en competenties

Competenties

Bestuurlijke sensitiviteit.
Analytisch vermogen.
Organisatiesensitiviteit.
Verbindend leiderschap.
Oordeelsvorming.
Omgevingsbewustzijn.
Resultaatgerichtheid.
Overtuigingskracht.

Organisatie en team

Voor de gemeente Utrecht is een administratieve partner op zoek naar een Portfoliomanager Digitaal Ruimte.

Als portfoliomanager maak je onderdeel uit van het kernteam van de kwartiermaker. Je werkt binnen Ruimte nauw samen met strategen, architecten, het team Digital Twin en businesseigenaren binnen Ruimte. Buiten Ruimte werk je samen met de portfolio managers, accounthouder, domeinarchitect en afdelingsmanager Fysieke Domein van IPMConnect. In het kader van Digital Twin neem je deel aan de Twins4resilience samenwerking ((Interreg NWE, NL3D, EDIC) en regionale en landelijke samenwerkingen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Standplaats is het stadskantoor in Utrecht. Er wordt niet expliciet gesproken over een vaste verdeling tussen thuis- en kantoorwerk.

Overig algemeen:

Je moet op zijn laatst op 1 december 2026 kunnen starten. Bij voorkeur eerder.
Standplaats is het stadskantoor in Utrecht. Daarnaast zal je gemiddeld eens per week naar verschillende locaties in het land moeten reizen. Reisbereidheid is dus van belang. De reiskosten dienen in het uurtarief te zijn verwerkt (all-in tarief).
Het is niet toegestaan om je voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst bent geweest. Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, geef dan vooraf duidelijk aan voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.
Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.