Opleider / Trainer -Team Burgerzaken (BRP)

Utrecht heeft jou nodig!

Voor het team BS & BRP van Burgerzaken zoeken wij een ervaren Trainer/Opleider die nieuwe medewerkers begeleidt tijdens hun instroom en ontwikkeling binnen het vakgebied Burgerzaken. Vanuit jouw kennis van wet- en regelgeving, processen en dienstverlening zorg je ervoor dat nieuwe collega's een stevige theoretische basis krijgen om hun werkzaamheden binnen Burgerzaken succesvol uit te voeren.

Je verzorgt klassikale kennisoverdracht, begeleidt medewerkers tijdens hun leertraject en ondersteunt hen bij het toepassen van de theorie in de praktijk. Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak, biedt coaching on the job en draagt bij aan een kwalitatief hoogwaardig inwerkprogramma. Daarnaast monitor je de voortgang van medewerkers en adviseer je de coördinator van Team BRP over hun ontwikkeling.

Concreet ga je:

• Het theoretische inwerk- en opleidingsprogramma verzorgen voor nieuwe medewerkers binnen Team BS & BRP.
• Fysieke trainingen en kennissessies verzorgen over wet- en regelgeving, processen en werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Medewerkers wegwijs maken in de kerntaken van Burgerzaken, waaronder persoonsregistratie, persoonsinformatievoorziening en dienstverlening.
• Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun leertraject en ondersteunen bij de toepassing van de theorie in de dagelijkse praktijk.
• Fungeren als inhoudelijke vraagbaak en nazorg bieden waar nodig.
• De voortgang van medewerkers monitoren en hierover adviseren aan de coördinator van Team BRP.
• Signaleren van ontwikkelbehoeften en bijdragen aan de verdere verbetering van het opleidings- en inwerkprogramma.
• Kennisdelen en bijdragen aan de verdere professionalisering van het team.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken.
• Je hebt uitgebreide kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Burgerzaken, BRP en aanverwante registraties.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het geven van trainingen, opleidingen of coaching binnen het vakgebied Burgerzaken.
• Je hebt ervaring met kennisoverdracht aan groepen en individuele begeleiding van medewerkers.

Competenties

• Je hebt sterke communicatieve en didactische vaardigheden.
• Je hebt het vermogen om complexe materie begrijpelijk over te brengen.
• Je hebt een proactieve, coachende en verbindende werkhouding.

Over het speelveld

Voor vrijwel alle gemeentelijke en landelijke overheidstaken zijn persoonsgegevens nodig. Vastlegging van deze gegevens vindt plaats in de Basisregistratie Personen (BRP). Burgerzaken is verantwoordelijk voor de registratie, het onderhoud en de actualisatie van persoonsgegevens binnen de BRP en de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI).

Je maakt onderdeel uit van team BS & BRP van Burgerzaken. Dit team is verantwoordelijk voor een actuele, betrouwbare en juiste registratie van persoonsgegevens, de uitvoering van werkzaamheden rondom de Burgerlijke Stand en de registraties en verstrekkingen vanuit het RNI-register. Binnen het team werken teammanagers, coördinatoren, (senior) medewerkers Burgerzaken en trouwambtenaren samen aan een hoogwaardige dienstverlening voor inwoners.

Optie tot verlenging: Optie tot verlengen: Nee

Hybride:

Overig algemeen:

• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de professional in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de professional in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve het CV aan te leveren in PDF-formaat en in de Nederlandse taal.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een professional mag starten.
• Voor deze rol geldt een Sterk verscherpte screening.
• Graag ontvangen wij een persoonlijke motivatie waarin wordt onderbouwd waarom de professional geschikt is voor de opdracht.
• Bij een voorgenomen start zal een pre-employmentscreening plaatsvinden. De professional mag pas starten na afronding van de screening inclusief een positieve VOG.
• De professional beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat zowel tijdens de intake als op de startdatum geldig is.