Begindatum:
2 jan 2023Einddatum:
1 jul 2023
Publicatiedatum:
24 nov 2022
€95
32-36 De inhuuropdracht is verlopen. Je kunt hieronder verder lezen.
Periode: Van 2 januari 2023 tot en met 1 juli 2023 met 18 verlengingsopties van 1 maand.
Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld
Tarief: Tot 95,-euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Korte beschrijving speelveld
Het Subsidiebureau voert met 14 medewerkers 150 subsidieregelingen voor 270 miljoen uit. Het team is gepositioneerd bij Maatschappelijke Ontwikkeling, maar werkt voor de hele gemeente. De laatste tijd is er veel gewisseld in het team. Het team is nu in ontwikkeling en heeft coordinatie nodig.
Je taken zijn:
De beoordeling van de offertes zal worden gedaan door de manager bedrijfsvoering van de desbetreffende afdeling.
Mogelijkheid voor overname na 1 jaar in vaste dienst. Graag in de tender aangeven of dit mogelijk is en binnen welke termijn.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld
Tarief: Tot 95,-euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Korte beschrijving speelveld
Het Subsidiebureau voert met 14 medewerkers 150 subsidieregelingen voor 270 miljoen uit. Het team is gepositioneerd bij Maatschappelijke Ontwikkeling, maar werkt voor de hele gemeente. De laatste tijd is er veel gewisseld in het team. Het team is nu in ontwikkeling en heeft coordinatie nodig.
Je taken zijn:
- Coordineert de werkzaamheden van de medewerkers van het subsidiebureau
- Verdeelt en organiseert het werk met de medewerkers van het subsidiebureau
- Heeft regelmatig overleg met de medewerkers over hoe het werk gaat en stuurt medewerkers functioneel aan.
- Innoveert het proces van subsidieverstrekking en stemt dit af met de stakeholders
- Zoekt actief naar mogelijkheden om het werkproces te verbeteren.
- Voert overleg over de kwaliteit van de uitvoering van het subsidieproces met de beleidsafdelingen en binnen het subsidiebureau. Bewaakt de kwaliteit van de uitvoering van het subsidieproces
- Toetst de uitvoerbaarheid van de beleidsregels voor het subsidiebureau en ondersteunt medewerkers bij de beoordeling van beleidsregels
- Controleert (steekproefsgewijs) werk van collegas
- Behandelt complexe subsidies indien nodig
- Zoekt naar innovatieve oplossingen voor problemen en ontwikkelingen
- HBO+/WO werk en denkniveau met minimaal drie jaar werkervaring
- Ervaring in het coordineren van werkzaamheden
- Kennis en ervaring op het gebied van implementatie van werkprocessen en automatisering
- Kennis en ervaring op het gebied van subsidies verlenen
De beoordeling van de offertes zal worden gedaan door de manager bedrijfsvoering van de desbetreffende afdeling.
Mogelijkheid voor overname na 1 jaar in vaste dienst. Graag in de tender aangeven of dit mogelijk is en binnen welke termijn.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
