Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
18 okt 2027
Publicatiedatum:
16 sept 2026
105
32
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Voor het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en stuur je een team van circa 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.
Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Daarbij werk je op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling.
Naast het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Subsidiebureau. Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de praktijk, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening.
Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, bedrijfsvoering, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders. Hierbij weet je strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering en draag je bij aan de realisatie van de gemeentelijke ambities.
Kortom:
- Je coördineert en stuurt een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.
- Je zorgt voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
- Je ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap.
- Je draagt zorg voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen.
- Je stuurt op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
- Je onderhoudt contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders.
- Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering.
- Je signaleert kansen voor procesverbetering en initieert verbetertrajecten.
- Je begeleidt organisatie- en teamontwikkelingen en draagt bij aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met subsidies is een sterke pre.
- Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.
Competenties
- Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering.
- Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
- Een proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
Organisatie en team
Voor het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en stuur je een team van circa 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
- Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. De daarvoor benodigde documenten worden op dat moment toegestuurd. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd.
