Medewerker DIV/Archief

Opdracht

De gemeentelijke organisatie handelt meer dan 900 verschillende processen af over een heel breed scala aan producten en diensten. Hierbij kan het gaan om de herinrichting van wegen of zelfs hele dorpen, het verstrekken van subsidie aan sport en cultuur, aanvragen en verstrekken van omgevings- of evenementenvergunningen, het op tijd betalen van uitkeringen, geboorteaangiften, voltrekken van huwelijken en het innen van belastingen. Al deze processen hebben één ding met elkaar gemeen: ze worden steeds meer volledig digitaal en zaakgericht ingericht en ondersteund. Allemaal met het doel om de dienstverlening aan de burger te verbeteren, efficiënter te werken en de kwaliteit te verhogen!

Werkzaamheden
Je ondersteunt gebruikers bij diverse informatievragen en verwerkt de analoge en digitale informatiestromen in het zaaksysteem.

• Je voert archiefbeoordelingen uit. Dit betekent dat je kennis hebt van gemeentelijke processen om te beoordelen of een ‘zaak’ in het zaaksysteem compleet is. Is dat niet het geval, dan wordt er navraag gedaan.

• Je mutueert bestaande dossiers in My-Lex.

• Je zoekt dossiers op en verzorgt het uitlenen via SharePoint.

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op archivering vlak;

• Je hebt minimaal de SOD I opleiding;

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring op archiveringsvlak (weging: 15 %);

• Minimaal de SOD I opleiding (weging: 15 %);

• Kennis van My-Lex (weging: 5 %);

• Kennis van SharePoint (weging: 5 %);

• Kennis van zaaksystemen (weging: 5 %);

• Interview: Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Aansluiting op alle eisen en gunningscriteria zoals opgenomen in de opdrachtomschrijving, eisencriteria en gunningscriteria. Bovendien wordt getoetst of sprake is van een match in de organisatie en het team. (weging: 25 %).

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden

• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken

• Proactieve houding

• Dienstverlenende instelling

Jouw team

Het team I&A verzorgt de volledige dienstverlening op het gebied van ICT en informatievoorziening en bestaat uit 15 medewerkers. Binnen het team informatievoorziening werk je samen om de ondersteunende systemen zo goed mogelijk af te stemmen op de werkprocessen. Je ondersteunt de gebruikers bij allerlei informatievragen.

Het is belangrijk dat de opdrachtnemer twee dagen per week op locatie werkt.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Het is belangrijk dat de opdrachtnemer twee dagen per week op locatie werkt. Dinsdag & Donderdag

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen:

• Na gunning aanleveren: VOG

• Dienstencategorie: Andere diensten