Omschrijving
Bij team Cultuur, Sport en Subsidies is er in verband met zwangerschapsverlof tijdelijk behoefte aan extra capaciteit. We zoeken een subsidiecoördinator die het team kan versterken in de periode van 1 mei 2026 tot 1 oktober 2026 voor 28 uur per week.
Als subsidiecoördinator werk je intensief samen met je collega-coördinator, beleidsmakers, financiële- en juridische adviseurs en onderhoud je nauw contact met de betrokken wethouder(s).
Als centraal aanspreekpunt van het Coördinatiepunt Subsidies komen de subsidievraagstukken vaak direct bij jou binnen en geef je advies over de toepassingscriteria, financiële haalbaarheid en de rechtmatigheid. Je werkt vaak in projectteams of in werkgroepen om nieuwe subsidieregelingen te ontwikkelen of om bestaande regelingen te moderniseren en verbeteren. Ook begeleid je collega's in het traject om van beleid tot subsidies te komen.
Verantwoordelijkheden
Als subsidiecoördinator heb je de regie over de uitvoering van het complete subsidiepakket van de gemeente Súdwest-Fryslân. Op dit moment bestaan er ongeveer 70 subsidieregelingen, die ter ondersteuning van het gemeentelijk beleid worden ingezet over de verschillende beleidsterreinen. Het is aan jou om het overzicht te houden, de in- en externe communicatie te verzorgen en te zorgen voor een kwalitatief hoogwaardige en geharmoniseerde uitvoering van regelingen in jouw portefeuille. Complexere subsidiedossiers, het gaat dan vaak om grotere projecten of de moeilijkere dossiers waarbij de subsidiebedragen wat groter zijn, handel je zelf af. Dan is het jouw rol om bijvoorbeeld modelbrieven, (web)formulieren en checklisten op te stellen. Daarnaast zijn we momenteel bezig met de implementatie van een nieuwe subsidie-applicatie. Ook daar ben je bij betrokken.
Eisen
- Je bent inzetbaar vanaf 1 mei tot en met 30 september 2026 voor 28 uur per week.
- Je hebt minimaal een afgeronde relevante HBO-bachelor opleiding.
- Je hebt ruime werkervaring (minimaal 5 jaar) bij een middelgrote tot grote overheidsorganisatie, zoals een gemeente of provincie, op het gebied van subsidieverlening en -coördinatie op diverse beleidsterreinen binnen en buiten het Sociaal Domein.
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen van nieuwe subsidieregelingen.
- Je kent het netwerk en het veld van gesubsidieerde instellingen en initiatieven in Súdwest-Fryslân en daarbuiten in de provincie Fryslân.
- Je bent bereid om na gunning de integriteitsverklaring van de opdrachtgever te ondertekenen.
- Je bent bereid na gunning een geldig VOG (risicogebieden 1, 4 en 8) te overleggen.
- Je bent geen ZZP'er. Deze opdracht is niet geschikt voor een zzp'er, omdat de functie is ingebed in de organisatie en er sprake is van hiërarchische aansturing. Een doorleenconstructie is ook geen optie.
Wensen en competenties
Wensen- Je hebt ervaring met het gebruik van de applicaties Corsa en Key2Finance. (Gewicht: 100%)
Competenties- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Teamspeler.
- Goede netwerker.
- Ondernemend en een goed organiserend vermogen.
- Zelfstandig.
- Goed inzicht in beleidsprocessen en het proces van subsidiecoördinatie en -verlening.
Organisatie en team
Je komt te werken bij team Cultuur, Sport en Subsidies van de gemeente Súdwest-Fryslân. Je werkt intensief samen met je collega-coördinator, beleidsmakers, financiële- en juridische adviseurs en onderhoudt nauw contact met de betrokken wethouder(s).
Gespreksinformatie
Als je bij de top 2 van de inschrijvingen eindigt, ontvang je een uitnodiging voor een interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Het interview vindt plaats op donderdagmiddag 23 april 2026.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
Hybride: Bij Súdwest-Fryslân werken we waar we nodig zijn. Heb je afspraken waarbij je fysiek bij aanwezig moet zijn, dan ben je op kantoor. Heb je geen verplichtingen op kantoor en leent de functie zich voor thuiswerken, dan kun je thuis werken.
Overig algemeen: SROI
Indien de totale opdrachtwaarde (al dan niet na verlenging) boven € 100.000,- uitkomt, ben je verplicht om social return (2%) over de gehele opdracht toe te passen.