Coördinator vergunningverlening

Voor het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) zoeken wij een ervaren Coördinator Vergunningverlening die operationele coördinatie combineert met inhoudelijke expertise binnen het vergunningendomein.

Een goede vergunningverlening is daarbij belangrijk. Aanvragen moeten zorgvuldig en tijdig door het proces en vergunningverleners moeten hun werk goed kunnen uitvoeren. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, vooruitkijkt, knelpunten signaleert en ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

Deze opdracht is een combinatie van coördinerende werkzaamheden en vergunningverlening. Je houdt overzicht over de werkvoorraad en voortgang, ondersteunt collega's bij complexe vraagstukken en adviseert de teammanager over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten. Tegelijkertijd blijf je dicht bij de inhoud door zelf complexere en/of bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen te behandelen.

De opdracht:

Coordinatie en voortgangsbewaking

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vergunningverlening en zorgt ervoor dat vergunningaanvragen soepel door het proces gaan. Daarnaast zorg je ervoor dat de kwaliteit van onze dienstverlening continu aandacht heeft. Collega's weten jou te vinden voor inhoudelijke en procesmatige vragen en ook management en bestuur kunnen bij jou terecht voor advies over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening. Je verbindt uitvoering, management en beleid en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over dezelfde actuele informatie.

Je hebt overzicht over de werkvoorraad, de voortgang van dossiers en de kwaliteit van de uitvoering. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de vergunningverlening, bewaakt de voortgang van aanvragen en signaleert stagnaties. Waar nodig stuur je bij. Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Advisering en doorontwikkeling

Ook speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de vergunningverlening. Vanuit jouw kennis van de uitvoeringspraktijk signaleer je verbeterkansen. Je draagt bij aan efficiëntere werkprocessen, betere samenwerking en uniforme werkwijzen. Nieuwe wet- en regelgeving, beleidsontwikkelingen en organisatorische veranderingen vertaal je naar wat deze in de praktijk betekenen voor de vergunningverlening.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan projecten, beleidsontwikkeling en organisatiebrede vraagstukken. Daarbij kijk je vooral naar de procesmatige kant van vergunningverlening: hoe kunnen we het werk slimmer organiseren, de dienstverlening verbeteren en uitvoering en beleid beter op elkaar laten aansluiten?

Vergunningverlening

Naast deze coördinerende en adviserende werkzaamheden ben je actief in de vergunningverlening. Je behandelt onder andere complexere en/ of bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen. Daarbij weeg je verschillende belangen, wet- en regelgeving en beleid zorgvuldig tegen elkaar af. Zo blijf je dicht bij de uitvoeringspraktijk en houd je zicht op de ontwikkelingen en knelpunten binnen het vakgebied.

Daarnaast ondersteun je collega's bij complexe vraagstukken, stimuleert kennisdeling, begeleidt nieuwe collega's en draagt bij aan de verdere professionalisering van het team.

Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor kwalitatief hoogwaardige en tijdige vergunningverlening.
• Coördinatie van werkzaamheden, werkvoorraad en capaciteit.
• Advisering van management en bestuur en inhoudelijk aanspreekpunt.
• Doorontwikkeling van processen, werkwijzen en dienstverlening en bijdragen aan kennisdeling en teamontwikkeling.
• Behandeling van complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen.

• Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als vergunningverlener Bouw. De ervaring moet worden aangetoond op CV. Je moet (na kennismaking en een korte uitleg van onze werkwijze) meteen los kunnen.
• Je hebt een opleiding op HBO niveau met aantoonbare relevante werkervaring.
• Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding ABW 1.
• Je bent bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden lever je deze in bij de opdrachtgever.
• Je kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn overlegd aan de opdrachtgever (je kan pas starten als de VOG is ingeleverd).
• Je bent geen ZZP-er. Doorlening van een ZZP-er kan dus ook niet. Er is geen opdracht met resultaatverplichting.

Wensen

• Een opleiding Bouwkunde of rechten is een pre.
• Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding ABW 2 (is een pre).

Competenties

• Je bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen collega's, management, bestuur en externe partners.
• Ook als er veel tegelijk speelt, houd jij het overzicht. Je weet wat prioriteit heeft, signaleert waar actie nodig is en stuurt op tijd bij.
• Je brengt mensen en verschillende belangen bij elkaar en communiceert helder over wat nodig en mogelijk is.
• Je hebt oog voor de bestuurlijke en maatschappelijke omgeving waarin je werkt en begrijpt welke belangen een rol kunnen spelen.
• Bij complexe vraagstukken weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en komt tot een zorgvuldig oordeel.
• Je ziet waar processen, samenwerking of dienstverlening beter kunnen en neemt het initiatief om verbeteringen in gang te zetten.
• Je beschikt over de communicatieve eigenschappen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.
• Je beschikt over de relevante vakinhoudelijke kennis.
• Je kunt je visie op de opdrachtuitvoering overtuigend verwoorden.

Werken bij gemeente Súdwest-Fryslân betekent werken aan iets dat zichtbaar is en ertoe doet. Voor onze inwoners en voor onze 89 dorpen en kernen. We zijn groot in ruimte, maar werken klein en betrokken samen. Met collega's die elkaar kennen, ieders mening serieus nemen en samen bouwen aan een leefbare en toekomstgerichte gemeente.

Over het team

Je komt te werken in team VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving), een van de teams binnen de Keten Omgeving. Het team bestaat uit ongeveer 35 collega's. Vorig jaar hebben we een nieuwe werkwijze voor de behandeling van onze aanvragen ingevoerd. Er wordt daarom nog volop gewerkt aan de verdere doorontwikkeling van het team en de werkprocessen.

Met wie werk jij samen?

Je werkt nauw samen met je collega's binnen team VTH en met collega's uit andere teams binnen de Keten Omgeving. Daar waar nodig breng je verschillende vakgebieden bij elkaar en je zorgt ervoor dat betrokken collega's op tijd hun expertise kunnen inbrengen en je houdt zicht op de samenhang en voortgang van het proces.

Daarnaast schakel je met management en bestuur over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening.

Ook heb je contact met initiatiefnemers en externe partijen. Zij kunnen verschillende wensen en belangen hebben. Jij luistert naar wat er speelt, stelt de juiste vragen en maakt duidelijk wat binnen wetgeving en beleid mogelijk is. Je past je communicatie aan de situatie en je gesprekspartner aan.

Als je in de top 3 is geëindigd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, word je beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview.

Optie tot verlenging: ja, maar nog niet bekend

Hybride: Bij Súdwest-Fryslân werk je waar je nodig bent. Als je fysiek aanwezig moet zijn voor afspraken, ben je op kantoor. Als de functie het toelaat en je geen verplichtingen op kantoor hebt, kun je thuiswerken.

Overig algemeen:

Beschikbaarheid

Je bent inzetbaar vanaf 1 december 2026 tot en met 31 mei 2027 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Openstelling opdracht

Het kan zij dat een opdracht korter openstaat dan de wettelijke termijn van 10 dagen. Wij doen dit om sneller en accurater te kunnen acteren op de krappe arbeidsmarkt. Zo hopen we te voorkomen dat biedingen worden ingetrokken of kandidaten niet meer beschikbaar zijn op het moment van terugkoppelen. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kun u dat in de vragenperiode kenbaar maken door dit aan te geven via de vragenmogelijkheid. Dan verlengen wij de periode naar 10 dagen.

Indexering tarieven

De overeengekomen tarieven staan in het eerste jaar van de overeenkomst vast. Prijswijzigingen zijn één (1) keer per jaar mogelijk, per ingang van het eventuele navolgende contractjaar van de overeenkomst. Opdrachtnemer legt een prijswijzigingsvoorstel eerst ter goedkeuring voor aan Opdrachtgever, welke voor akkoord hiermee moet instemmen, alvorens de gewijzigde prijs als uitgangspunt geldt. Prijswijzigingen door Opdrachtnemer zijn gelimiteerd tot maximaal de (eventuele) stijging van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) laatst gepubliceerde jaarmutatie kwartaalprijsindexcijfer voor de index "78 arbeidsbemiddeling en personeelsvoorziening", (index 2015=100).

SROI

Indien de totale opdrachtwaarde van de opdracht (al dan niet na verlenging) boven € 100.000,- uitkomt, dan is bieder verplicht om social return (2%) over de gehele opdracht toe te passen.

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. De administratieve partner behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

ZZP

Per opdracht wordt beoordeeld of een opdracht geschikt is voor een zzp-er. Hierbij maken we een zorgvuldige afweging op basis van het afwegingskader van de Belastingdienst.