Logo van Gemeente Stichtse Vecht
Logo van Gemeente Stichtse Vecht

Medewerker HR administratie

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen, Nederland

Sluit over 6 dagen

Begindatum:

19 okt 2026

Einddatum:

31 mrt 2027

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

24 sept 2026
Opdracht tarief 85Opdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Doel van de functie

Binnen het team Mens en Organisatie van Gemeente Stichtse Vecht lever je een actieve bijdrage aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt daarbij met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema's zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Kernactiviteiten

  • Het verder professionaliseren van de personeelsadministratie, met een duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken.
  • Het zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over verlof, contracten of personeelsgegevens, zodat HR-adviseurs meer ruimte houden voor advies- en beleidsmatige taken.
  • Het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.
  • Actief signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder dat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar komt.

Eisen

  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.
  • Je hebt minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en of (semi) overheidsorganisatie.
  • Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week.
  • Je cv is niet langer dan 5 pagina's.
  • Deze opdracht is niet geschikt voor een zzp-constructie. Je verklaart hierbij dat de aangeboden professional geen zzp'er is.

Wensen en competenties

Competenties

  • Zelfstandig en proactief, in staat om werkzaamheden uit te voeren zonder directe aansturing.
  • Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve verwerking.
  • Servicegericht en communicatief sterk richting medewerkers en leidinggevenden.
  • Verbeteringsgericht: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
  • Integer in de omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Organisatie en team

Het team Mens en Organisatie bestaat vanaf januari uit ruim 25 enthousiaste en betrokken collega's die zich vol overgave inzetten op negen verschillende units. Als HR medewerker werk je nauw samen met diverse units: HR Advies, Recruitment, Vitaliteit & Veiligheid, Rechtspositie en Leren & Ontwikkelen. De andere units in het team zijn: Organisatieadvies, managementondersteuning en PHO-ondersteuning.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Gemeente Stichtse Vecht hanteert een Bring Your Own Device (BYOD) beleid.

CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.



Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr