Logo van Gemeente Steenwijkerland
Logo van Gemeente Steenwijkerland

Evenementenmakelaar

Vendelweg 1, 8331 XE Steenwijk, Nederland

Sluit over 14 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

32 - 36

Publicatiedatum:

30 sept 2026
Opdracht tarief 100Opdracht uren 32 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

De gemeenten Kampen, Staphorst, Zwartewaterland en Steenwijkerland werken binnen het Gebiedsarrangement Kop van Overijssel samen aan het versterken van de leefbaarheid, sociale cohesie en identiteit van onze regio. Onder het motto "Onze Identiteit als Fundament" zetten wij ons in voor een toekomstbestendige regio waarin inwoners betrokken zijn bij hun omgeving en elkaar ontmoeten, ondersteunen en versterken. Evenementen zijn hier in een belangrijk onderdeel waarbij het doel is leefbaarheid, cultuur en sport, sociale cohesie en de regionale identiteit te behouden.

Als Evenementenmakelaar werk je tot en met december 2027 aan het versterken van de ondersteuning voor evenementenorganisatoren binnen de vier gemeenten.

Voor het project Toekomstbestendige Evenementen zoeken wij een enthousiaste en verbindende evenementenmakelaar.

De opdracht
We zien dat veel organisatoren, vaak vrijwilligers, steeds meer tijd kwijt zijn aan regelgeving, vergunningen, veiligheidseisen, verduurzaming en organisatorische uitdagingen zoals het vinden van nieuwe vrijwilligers. Je bent de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen. Je richt je op het verminderen van organisatorische en administratieve knelpunten, het stimuleren van samenwerking en het ontwikkelen van duurzame ondersteuningsstructuren voor evenementen na afloop van het project.

  • Ondersteuning organisatoren
    Je ondersteunt en adviseert jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Je ontwikkelt uiterlijk medio 2027 een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen dat beschikbaar is voor alle organisatoren.
  • Vereenvoudiging procedures
    Je onderzoekt mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen. Je levert hiervoor een regionaal advies voor vermindering van administratieve lasten
  • Kennisdeling en informatievoorziening
    Je onderzoekt en realiseert uiterlijk eind 2027 een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform. In samenwerking met de gemeenten organiseer je kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers. Je ontwikkelt een voorstel voor één of meer regionale samenwerkingsvormen, zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO'ers en evenementondersteuners.
  • Borging en continuïteit
    Je werkt vóór 1 oktober 2027 een voorstel uit voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project. Je zorgt ervoor dat de deelnemende gemeenten uiterlijk december 2027 beschikken over een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementondersteuning. Je rapporteert over resultaten en zorgt voor zichtbare producten voor organisatoren en deelnemende gemeenten.
Jouw resultaat
Uiterlijk 31 december 2027 beschikken de vier gemeenten over:
  • een werkend regionaal ondersteuningsnetwerk voor evenementenorganisatoren;
  • een digitaal kennis- en informatieplatform;
  • een uitgewerkt voorstel voor structurele ondersteuning na 2028; en
  • de geïdentificeerde knelpunten uit het opgestelde projectplan 'toekomstbestendige evenementen' zijn structureel opgelost en waar nodig geborgd in processen, systemen en werkwijzen.
Hiermee leveren de gemeenten een concrete bijdrage aan het behoud en de versterking van evenementen die de leefbaarheid, identiteit en sociale samenhang van de Kop van Overijssel ondersteunen. Zo lever jij een concrete bijdrage aan het behoud van de evenementen die onze regio kleur, identiteit en samenhang geven.

Eisen

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche;
  • Aantoonbare werkervaring in het veld van evenementen in relatie tot overheden, vrijwilligersorganisaties, recreatie/toerisme, cultuur of een vergelijkbaar werkveld.

Wensen en competenties

Wensen
  • Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten);
  • Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Evenementen, bestuurskunde of soortgelijke richting, benoem duidelijk in het cv waarom het een soortgelijke richting is (10 punten):
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche (30 punten);
  • Aantoonbare werkervaring bij een vrijwilligersorganisatie (15 punten);
  • Aantoonbare werkervaring bij een publieke organisatie (15 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met procesverbetering (20 punten).
Competenties
  • Initiatiefrijk;
  • Toegankelijk;
  • Resultaatgericht;
  • Verbindend;
  • Praktisch;
  • Ondernemend.

Organisatie en team

Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park 'Weerribben-Wieden'; "het mooiste plekje van Nederland". De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.

De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland.

Variëteit
Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation. Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams:
  • Concernadvies & Veiligheid;
  • Beheer openbare ruimte;
  • Uitvoering openbare ruimte;
  • Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
  • Informatisering & Automatisering;
  • Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
  • Economie & Recreatie;
  • Samenleving;
  • Uitvoering sociaal domein frontoffice;
  • Uitvoering sociaal domein midoffice;
  • Uitvoering sociaal domein backoffice;
  • Interne dienstverlening & belastingen;
  • Ontvangst;
  • Organisatieadvies;
  • Programma duurzaam;
  • Programma vitaal platteland.
De belangrijkste (overstijgende) thema's van de gemeente Steenwijkerland zijn:
  • Eigenaarschap
    Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.
  • Verbinding
    Tussen medewerkers onderling; Met de leidinggevenden; Met instellingen en organisatie en partners/ketens.
  • Gezamenlijkheid
    Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar)

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende professionals uitnodigen voor een gesprek.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 27 oktober 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 26 oktober 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: 2 x 4 maanden.

Hybride: Hybride werken is mogelijk, de werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag.

Overig algemeen: Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Overige informatie

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
  • De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.
  • Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Senior Adviseur Ernst Schoneveld
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, do, vr