Communicatiespecialist Team Energietransitie

Opdracht

In Soest werken we met een team van 10 aan de energietransitie binnen het Energieprogramma ‘Energie van Soest’ 2024–2030. Het programma bestaat uit vier programmalijnen:

• grootschalige opwek
• warmtetransitie
• energiesysteem van de toekomst
• interne opgave.

Communicatie en participatie liggen als basis onder alle programmalijnen.

Vanwege enkele projecten die veel inzet op het gebied van communicatie vragen en tijdelijk minder beschikbare capaciteit van onze vaste collega, is er tijdelijk behoefte aan uitvoerende communicatiekracht. We zoeken iemand die deze werkzaamheden met een flexibele inzet van gemiddeld 16 uur per week kan uitvoeren: een communicatieprofessional die de juiste toon in communicatie weet te kiezen en van aanpakken weet. Iemand die omgevingssensitief is en aanvoelt welke belangen er spelen en hoe daarmee om te gaan.

Deze communicatieprofessional voert, in afstemming met onze communicatieadviseur, het communicatieplan uit voor de diverse projecten van het team dat werkt aan de Energietransitie.

Opdrachten:

1. Isolatie acties voor verschillende doelgroepen kracht bij zetten door communicatiecampagnes uit te voeren en bewonersavonden te organiseren.
2. Bijdragen aan draagvlak voor grootschalige opwek door het organiseren van participatie met belanghebbenden in projecten voor windenergie: bedenken en organiseren van werkende vormen van participatie in dit traject.
3. Communicatie over het nieuwe Omgevingsprogramma Warmte aan belanghebbenden: dit programma is nu in ontwikkeling.
4. Communicatie over de diverse projecten en buurtinitiatieven die er lopen op het gebied van Warmte in verschillende wijken.
5. Tekstredactie van voorstellen van verschillende teamleden aan het college van B en W en de gemeenteraad.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een uitvoerende/operationele communicatiefunctie;
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met vrijwilligers en inwoners, en burgerparticipatie binnen het ruimtelijk domein (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring het schrijven, vormgeven en beheren van zowel offline als digitale communicatie uitingen (20 punten);
• Flexibel inzetbaar qua aantal uren: kan het werk zo organiseren dat het prima is om de ene week een paar uur voor Soest te werken en de andere week 3 dagen (10 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2026 (10 punten).

Competenties

• Omgevingssensitief
• Sociaal
• Plannen en organiseren
• Schrijven en redigeren

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie
De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 47.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.  
 
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
De administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door de administratieve partner”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval op ofwel Ma ofwel Do, want dit zijn de kantoordagen van het team Energie. De andere uren kunnen hybride worden ingevuld.

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).