Homepagina
Homepagina
Logo van Gemeente s-Hertogenbosch
Logo van Gemeente s-Hertogenbosch

Administratief Medewerker

Wolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch, Nederland

Sluit over 4 dagen

Begindatum:

2 nov 2026

Einddatum:

1 jul 2027

Uren per week:

30

Publicatiedatum:

19 okt 2026
Opdracht tarief 85Opdracht uren 30
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch is een administratieve partner opzoek naar een tijdelijke invulling van een (Senior) Administrateur met het aandachtsgebied Personeel & Financiële Beheersing.

Opdracht
Voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een medewerker die momenteel afwezig is.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van personele en financiële informatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en control cyclus van de organisatie. De nadruk van deze opdracht ligt op het personeels- en formatiebeheer, met speciale aandacht voor personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie.

Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van één van de twee senior administrateurs binnen het team. Dankzij een overdrachtsperiode van één maand met de huidige externe medewerker en ondersteuning vanuit ervaren collega's krijg je voldoende gelegenheid om je de specifieke processen eigen te maken. Vanwege de urgentie van de opdracht wordt er verwacht dat je binnen 2 tot 4 weken zelfstandig kunt functioneren.

Werkzaamheden
Personeels- en formatiebeheer

  • Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
  • Opstellen van maandelijkse analyses op het gebied van: bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties, afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
  • Opstellen van urenanalyse op basis van werkelijke inzet versus begroting.
  • Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
  • Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.
Financiële administratie en beheersing
  • Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.
  • Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
  • Uitvoeren van controles op financiële transacties.
  • Analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting.
  • Signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden.
  • Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
  • Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.
Planning & Control
  • Coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027.
  • Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.
  • Opstellen van managementrapportages en financiële analyses.
  • Leveren van onderbouwingen voor de planning- en control cyclus.
  • Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.

Eisen

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
  • Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
  • Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
  • Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
  • Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
  • Je bent in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.

Wensen en competenties

Wensen
  • Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
  • Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
  • Ervaring met Unit4.
  • Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.
Competenties
  • Accuraat en analytisch sterk is.
  • Zelfstandig en proactief werkt.
  • Snel informatie doorgrondt en processen eigen maakt.
  • Afwijkingen en risico's tijdig signaleert.
  • Resultaatgericht handelt.
  • Effectief samenwerkt met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Organisatie en team

Voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van één van de twee senior administrateurs binnen het team.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de duur van het lopende re-integratietraject van de afwezige medewerker.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

  • Graag het cv in het NL aanleveren.
  • Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de professional over de gevraagde competenties beschikt.
  • Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
  • De professional beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
  • Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de professional.
  • CAO Gemeenten Schaal Salarisschaal - 10


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr