Senior Projectmedewerker Isolatie Aanpak - cluster SO

De afdeling Duurzaamheid is hard op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner. Binnen deze functie ga je aan de slag als duizendpoot in het team van de Isolatie Aanpak.
Het team is net gestart en op zoek naar een organisatie- en communicatietalent om het project in zes verschillende gebieden te laten vliegen.
Als projectondersteuner ben je de spin in het web binnen het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en ben je verantwoordelijk voor de externe en interne communicatie. Je organiseert bewoners- en informatiebijeenkomsten. Je rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van afspraken, zowel binnen het team als daarbuiten met bewoners of externe partijen. Daarnaast organiseer je acties in de wijk, verzorg je flyeracties, nieuwsbrieven en beantwoord je bewonersvragen of stuurt deze door naar de juiste personen in de organisatie. Binnen de Isolatie Aanpak zullen er telkens nieuwe deelprojecten worden gestart. Je bewaakt de doelen van deze projecten en zorgt ervoor dat het team op de hoogte blijft en waar nodig wordt afgestemd. Het zelfstandig opzetten van deelprojecten behoort nadrukkelijk tot het takenpakket.

Werkzaamheden

• Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern).

• Het bewaken van acties en zorgdragen voor het nakomen van gemaakte afspraken.

• Het opstellen en actualiseren van projectadministratie inclusief de mijlpalen.

• Het bijhouden van lessen die tijdens de projecten worden opgedaan.

• Het beantwoorden van vragen (intern en extern), bijvoorbeeld van bewoners.

• Het initiëren van nieuwe deelprojecten.

• Het bewaken van het behalen van de gestelde doelen.

• Het notuleren van overleggen binnen het team.
  

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.
• Je hebt hebt kennis van en ervaring met standaard MS Office-applicaties als Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt werkervaring in behoefteonderzoek. Dit blijkt uit het verificatiegesprek.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt werkervaring met bewonersparticipatie of ledenraadpleging.
• Je hebt werkervaring met Dynamics.
• Je hebt werkervaring met Google Ads en Analytics.
• Je hebt werkervaring met social media.
• Je hebt de opleiding Nima B essentials, Nima A en NGPR-A afgerond.
• Je hebt affiniteit met de energietransitie. Dit blijkt uit het verificatiegesprek.

• Je bent in je element als je in onze dynamische omgeving structuur en overzicht kan aanbrengen.
• Je hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn.
• Je weet namelijk wat er nodig is en denkt mee over de mogelijke verbeterprocessen.
• Je schakelt hierbij snel, een spoedvraag die binnenkomt pak je gewoon op.
• Door jouw zelfstandige en pragmatische houding weet jij de projectleider en de adviseurs te ontzorgen.
• Je bent een aanpakker, en voegt de daad bij het woord.
• Je bent communicatief vaardig, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als schrift.
• Je bent een stressbestendig organisatietalent.

Optie tot verlenging: 1 x 12 maanden

FSK: 9

Verhouding prijs/kwaliteit: 30% - 70%
Detavast: Ja, kosteloze overname is mogelijk na 12 maanden inhuur.
Afwijkende werktijden: Werkzaamheden vinden soms in de avonduren of in het weekend plaats