Senior Contractadviseur- cluster SO

De projectorganisatie Stadsbrug en OV zoekt een senior contractadviseur die een belangrijke bijdrage levert aan het contractmanagement gedurende de planning- en studiefase van het MIRT-project (Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport).

Het project

De projectorganisatie Stadsbrug en OV werkt aan de uitwerking van een nieuwe stadsbrug in Rotterdam, een hoogwaardige ov-verbinding tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en de ontwikkeling van treinstation Rotterdam Stadionpark. Het project maakt de bouw van 30.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk en versterkt de sociaal-economische ontwikkelingen tussen Zuid en Oost. Het project bevindt zich in de planning- en studiefase en heeft een investeringsomvang van circa €1,5 miljard.

Dit project is één van de grootste investeringen in het stedelijk gebied van Rotterdam sinds de wederopbouw van de stad. De opgave kent een hoge mate van publieke, bestuurlijke en politieke aandacht. Het project zet in op 'meedoen, meedenken en meeweten' van betrokken. Communicatie en participatie spelen hierbij een belangrijke rol.

Jouw functie

De MIRT-projectorganisatie werkt volgens het IPM-model. Binnen de discipline contractmanagement is behoefte aan een contractadviseur. Het contractteam bestaat op dit moment alleen uit de Contractmanager en is dan ook nog niet op sterkte voor de opgave die er ligt. Als contractadviseur ga je nauw samenwerken met de contractmanager en met de afdelingen van de Gemeente Rotterdam (penvoerder namens de gezamenlijke opdrachtgevers) en kun je zelfstandig contractproducten opstellen.

Het MIRT-project Stadsbrug en OV bevindt zich in de planning- en studiefase die begin 2029 eindigt. Op dit moment zijn er meerdere secundaire inkopen nodig om deze fase af te kunnen ronden. De gemeente Rotterdam is door de 4 opdrachtgevers aangewezen als penvoerder en aanbestedende dienst voor de inzet van derden voor het project.

Daarnaast gaan in de loop van 2026 de onderzoeken, besluitvorming en voorbereidingen plaats vinden voor de inkoop van het Werk zelf, de primaire inkoop. Hierbij werk je actief mee en lever je een concrete bijdrage aan de totstandkoming van de beslisinformatie die daarvoor nodig is. Denk hierbij aan het uitvoeren van een marktconsultatie, het opstellen van een inkoopvisie en het voorbereiden van inkoopplan(nen) en aanbestedingsdossier(s) die daaruit volgen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de advies- en ingenieursdiensten, een van de belangrijkste secundaire inkopen die op dit moment voor het project voorbereid wordt.

Verantwoordelijkheden

• Goede samenwerking en afstemming met de andere IPM-disciplines
• Goede samenwerking en afstemming met de afdeling inkoop van de Gemeente Rotterdam
• Tijdig opleveren van de producten binnen het domein contractmanagement
• Vakkundig adviseren over inkooptechnische zaken en juridische-contractuele zaken
• Geven van toelichting en uitleg over inkoop- en contractmanagement

Werkzaamheden

• Opstellen van inkoopplannen
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten
• Afhandelen secundaire inkoopproces
• Uitvoeren contractbeheer of assistentie verlenen aan andere contractbegeleiders
• Advisering aan projectteamleden over inkoop- en contractmanagement

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring van minimaal 7 jaar als contractadviseur;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met infrastructurele projecten met een financiële omvang van meer dan 100 miljoen;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met werken in multidisciplinaire projectteams;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met aanbestedingen van Diensten en Werken;
• Je hebt aantoonbare kennis van bouworganisatievormen, contractvormen en voorwaarden;
• Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingswet- en regelgeving;

Wensen

• Je hebt ervaring met werken in IPM-teams.
• Je hebt ervaring met System Engineering werkmethodieken.
• Je hebt ervaring met risicomanagement.

Competenties

• Je bent een ervaren contractadviseur die graag werkt in een infrastructurele projectomgeving.
• Je bent zorgvuldig in het doorlopen van contractprocessen en vakkundig in het opstellen van contractdocumenten.
• Je legt de verbinding naar andere vakdisciplines, handelt integer en bent bedreven in contractbegeleiding.
• Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je moet overleggen.
• Je bent een slagvaardige, zakelijke en communicatief vaardige adviseur.
• Je werkt transparant, expliciet en bent een resultaatgerichte teamspeler.

De planning- en studiefase wordt uitgevoerd door de projectorganisatie Stadsbrug en OV. Dit gebeurt in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is door de initiatiefnemers belast met de uitvoering van het MIRT-project en het managen van de raakvlakken met andere projecten in de Oostflank van Rotterdam.

De projectorganisatie is verantwoordelijk voor het efficiënt en beheerst (laten) uitvoeren van de uitwerking van de projectopdracht. Het centrale projectteam is ingericht als een Integraal Projectteam volgens het IPM-model; daaronder zijn drie deelprojectorganisaties actief voor de verschillende onderdelen van het project: stadsbrug en oevers, HOV-lijn, station Stadionpark en stationsomgeving.

De professionals die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 professionals.

De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate je aan het doel van de opdracht beantwoordt.

Optie tot verlenging: 3 x 12 maanden

Hybride: De opdracht wordt deels vanuit kantoor van de projectorganisatie in Rotterdam uitgevoerd (Wilhelminakade 179), deels op afstand. In het kader van Anders werken, kan er gedeeltelijk vanuit eigen locatie worden gewerkt. Fysieke aanwezigheid op genoemde werklocatie is gewenst voor nader af te spreken samenwerkdagen.

Overig algemeen:

Belangenverstrengeling
Binnen het project worden meerdere inkopen uitgevoerd. De organisatie die voor deze uitvraag kandidaten aanbiedt, kan in beginsel niet inschrijven op de komende aanbestedingen die door de kandidaat zijn voorbereid. Tenzij er aantoonbaar dusdanige beheersmaatregelen binnen de organisatie zijn genomen die uitsluiting disproportioneel maken, e.e.a. ter beoordeling van de gemeente Rotterdam. De organisatie draagt zelf het risico in het geval er, ondanks genomen beheersmaatregelen, door de rechter wordt geoordeeld dat organisatie alsnog uitgesloten moet worden vanwege belangenconflict.

Weging
De weging van de subgunningscriteria is:

• 20% prijs
• 80% kwaliteit