Projectmedewerker matching

Het programmateam Vluchtelingen is op zoek naar een projectmedewerker matching. Als projectmedewerker matching draag je actief bij aan het faciliteren van Oekraïense vluchtelingen en ondersteun je de projectleider bij de instroom van deze groep. Je staat in direct contact met de ontheemden en je zorgt voor de gegevensverwerking zodat er inzicht is in de bezetting van de opvanglocaties. Je werkt indien nodig samen met de tolken op de opvanglocaties.

Kort samengevat bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het ontvangen en spreken van de ontheemden op de opvanglocaties.
• Beoordelen of de Oekraïense ontheemde onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) valt
• Contacten met ketenpartners (Gemeenten, IND, AVIM, GHOR etc.)
• Coördinatie van verhuizingen, herplaatsing binnen de regio en landelijk
• Afstemming en overleggen over plaatsen, herplaatsen en verhuizingen met verschillende (externe) partners.
• Mede-beoordelen van geschikte opvang bij zorgvragen
• Databeheer van Vluchtelingen Volg Systeem (VVS)
• Maken van planningen en roosters

Wensen

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan met de doelgroep bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de wet- en regelgeving rondom de doelgroep vluchtelingen;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Microsoft Office, Teams, Excel;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met VVS.

Competenties

Voor deze functie zoeken we een collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent enthousiast, neemt initiatief, je bent een uitstekend organisator en zeer vaardige planner. Geen enkel probleem is jou te moeilijk, je denkt graag in oplossingen. Daarnaast heb je oog voor detail, je werkt nauwkeuring en je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je pakt op wat nodig is, kunt vooruitdenken en bent niet bang voor veranderingen. Je bent sociaalvaardig en durft contact te zoeken met relevante partners. Je bent stressbestendig en kunt omgaan met toenemende werkdruk en ad hoc klussen. Overzicht houden én op tijd om hulp vragen van je teamleden is voor jou geen probleem. Niet alleen over de werkzaamheden maar ook over de soms moeilijke verhalen van de ontheemden die van een oorlogsgebied vluchten. Daarnaast ben je een echte teamspeler, maar kan je ook goed zelfstandig werken.

De afdeling

Team Vluchtelingen
Het programma Vluchtelingen verzorgt drie opgaven: Opvang Asiel, Opvang Oekraïense vluchtelingen en de tijdelijke huisvesting van statushouders. Jouw werk heeft betrekking op de opvang van Oekraïners.

Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente Rotterdam vangt zo'n 2.000 Oekraïense vluchtelingen en 500 asielzoekers op en we huisvesten ruim 1500 statushouders in tijdelijke huisvesting. Samen met collega's en afdelingen van vrijwel alle onderdelen van de gemeente, zorgen we ervoor dat deze opgaven succesvol worden uitgevoerd. Voor dit programma zoeken wij een projectmedewerker matching.

Je komt te werken op het RCVS binnen team matching. Vanuit deze werkplek worden Oekraïense vluchtelingen gematcht naar een opvangplek. Je bent werkzaam voor de regio Rotterdam-Rijnmond. Hier worden meer dan 5000 Oekraïense vluchtelingen opgevangen.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers.
Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Welkom.

Data voor verificatiegesprek: In week 50 en 51, op locatie.

Procedure
Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30 % prijs
• 70 % kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Inschrijvingen
Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.

Optie tot verlenging: 2x6 maanden Afwijkende werktijden: Incidenteel van toepassing.