Projectleider wegwerken achterstand archief - cluster BCO

Opdracht

Als projectleider zorg je ervoor dat achterstanden in het te vernietigen archief worden weggewerkt. Jij bent van overzicht, aanpakken, voortgang en doen administreren van de benodigde verklaringen van vernietiging. Je stuurt het projectteam aan, motiveert collega's en houdt het doel scherp voor ogen: orde scheppen in het verleden om ruimte te maken voor de toekomst. Jij zorgt dat er beweging komt waar het vastloopt.

Werkzaamheden
Leidinggeven aan een team interne en externe medewerkers die de archiefvernietiging van al te vernietigen archiefbestanden moeten gaan verzorgen. De archiefbestanden zijn verspreid over verschillende locaties van de gemeente Rotterdam en bij een externe opslag instantie. Dit moet allemaal weggewerkt worden. De eerste focus ligt op het doen vernietigen van daartoe in aanmerking komend archief op de locatie Hofdijk om voor 1 juni 2026 1500 meter depotruimte terug te kunnen geven aan het Stadsarchief.

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen en samenwerken van medewerkers binnen de documentaire informatievoorziening (DIV)
• Je hebt kennis van de Archiefwet en het Archiefbesluit (1995).
• Je hebt werkervaring in processen die van invloed zijn op het Archiefbesluit.
• Je hebt minimaal 2 jaar leidinggegeven aan een grotere DIV-unit bestaande uit minimaal 10 medewerkers binnen het Rijk, een provincie of een gemeente.
• Je kunt worden ingezet als teamleider voor het team dat zich richt op het vernietigen van digitale bestanden. Dit blijkt uit eerdere opgedane werkervaring op en het verificatiegesprek.

Wensen

• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring in de informatiehuishouding bij het Rijk, een provincie of gemeente.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen van veranderprocessen binnen de documentaire informatievoorziening.

• Je bent kennis van archiefsystemen en hebt werkervaring met het vernietigen van archieven.

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en de formele regels rond de vernietiging van archieven.

• Je hebt werkervaring met het coördineren van multidisciplinaire teams en weet mensen in beweging te krijgen. Dit blijkt uit eerdere opgedane werkervaring en het verificatiegesprek.

Competenties

Jij bent een ervaren projectleider met een stevige achtergrond in de documentaire informatievoorziening. Je weet hoe je medewerkers in dit vakgebied effectief aanstuurt en motiveert. Je communiceert daarbij helder en verbindend. Dankzij jouw kennis van de Archiefwet en het Archiefbesluit (1995) ben je in staat om complexe archiefvraagstukken te doorgronden en praktisch op te lossen. Je werkt resultaatgericht en weet deze vraagstukken te vertalen naar concrete en uitvoerbare acties. Kennis van de processen die invloed hebben op het Archiefbesluit is een pré die jij meebrengt of snel eigen maakt. Je hebt leidinggegeven aan een grotere DIV-unit binnen het Rijk, een provincie of een gemeente, en beweegt je gemakkelijk binnen bestuurlijke en beleidsmatige omgevingen.

Onze organisatie

De directie Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek (IIFO) valt binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. Professioneel mogelijk maken zit in ons DNA. Wij zijn vakmensen, zichtbaar in verbinding en aantoonbaar in control. We beheren, voeren uit en adviseren. We ontzorgen, denken mee en kijken samen vooruit. We zijn van Rotterdams verbeteren, tonen lef, durven te experimenteren en maken de weg vrij voor nieuwe ontwikkelingen. Zo dragen we bij aan een vitale, gezonde en veerkrachtige organisatie die kan meebewegen met de behoefte van de stad. Wij zijn trots als collega's het beste uit zichzelf halen omdat wij voor hen het verschil maken: ook als het even tegenzit. Wij zijn van het samen mogelijk maken voor Rotterdam.

De afdeling

De afdeling wat dit betreft is Procesmanagement Beheer Informatiehuishouding (PBI), onderdeel van de directie Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek (IIFO). De afdeling PBI adviseert en ondersteunt bij het Vindbaar, Volledig, Veilig en Volgens wet- en regelgeving houden van informatie. Van het inrichten van het proces tot aan archivering of vernietiging. We ondersteunen de clusters op het gebied van innovatie, informatievoorziening en automatisering. Maar ook op het gebied van procesverbetering en informatiehuishouding, onderzoek, business intelligence en facilitaire dienstverlening. Dit doen we op basis van de door ons ontwikkelde concernkaders en in opdracht van de concerndirectie. We doen dit professioneel, efficiënt en vernieuwend. Generieke dienstverlening geldt hierbij als uitgangspunt en cluster specifieke dienstverlening waar dat nodig is.

Verificatiegesprek

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Data voor verificatiegesprek: Week 5-2026

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten

Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden

Hybride: Thuiswerken is uitsluitend in overleg en bij hoge uitzondering mogelijk.

Aantal professionals of FTE: 1

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 20% prijs

• 80% kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.