Projectleider ICT - cluster MO

Heb jij ervaring als projectleider binnen de ICT en weet jij als geen ander de brug te slaan tussen de technische en business kant binnen de ICT? Lees dan verder!

Jouw functie

Voor de implementatietrajecten nieuwe inkopen 2026 Doelgroepenvervoer (DGV) en Woningaanpassingen en Hulpmiddelen (WAHM) zijn wij op zoek naar een duizendpoot die de functie kan vervullen van ervaren ICT-projectleider. Als ICT-projectleider ben je in staat de brug tussen de technische en business kant binnen de implementatie van de inkoop te vertalen. Het is daarbij jouw verantwoordelijkheid om de implementatie succesvol te coördineren, uit te voeren en het traject af te ronden, zowel procesmatig als technisch inhoudelijk. Dit doe je samen met de product owners, functioneel beheer, implementatiemanagers, gebruikers en beleidsmakers. Je pakt hierin een sturende en faciliterende rol.

Inkoop is een middel om goede hulp en ondersteuning voor Rotterdammers te organiseren. En het is een middel om inhoudelijke verbeteringen in die hulp en ondersteuning te realiseren. De inkooptrajecten van Doelgroepenvervoer (DGV) en Woningaanpassingen en Hulpmiddelen (WAHM) hebben invloed op de hulp en ondersteuning van duizenden Rotterdammers en wordt omgeven door een complex, divers en politiek veld.

Een groot component binnen de implementatie van de inkooptrajecten van Doelgroepenvervoer (DGV) en Woningaanpassingen en Hulpmiddelen (WAHM) ligt binnen de ICT. Bij de implementatie van het inkooptraject DGV dient er bijvoorbeeld een conversie plaats te vinden in de technische applicaties zodat vervoersindicaties worden beëindigd bij de huidige vervoerder en worden gestart bij de nieuwe vervoerder per ingangsdatum van het nieuwe contract. Dit betekent dat wij op zoek zijn naar een ICT-projectleider die graag de touwtjes in handen neemt en van elk project een succes weet te maken.

De ICT-opgave is groot, omdat alle inkooptrajecten leiden tot noodzakelijke aanpassingen in zowel de Bestelmodule, Sorga als de rapportagemodules van de afdeling Data & Analyse. Dit vergt een goed overzicht, een projectmatige aanpak en goede afstemming met zorgaanbieders.

Het is een intensieve periode van implementatie van de veranderingen, zowel intern als extern. Van het moment dat de implementatieperiode van start gaat tot aan de daadwerkelijke ingangsdatum van de contracten.

Wat je binnen de rol van ICT-projectleider gaat doen:

• Je bent projectleider op de ICT-opgave voor de inkooptrajecten van Doelgroepenvervoer (DGV) en Woningaanpassingen en Hulpmiddelen (WAHM) en in die rol ben je onderdeel van de implementatieteams;

• Je treedt op als verbindende schakel tussen de vraagkant (Business) en aanbodkant (ICT), en bent de gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders;

• Je beoordeelt en ontwikkelt de ICT-opgave en bedenkt en/of maakt op basis van de analyse een plan van aanpak en voert dit uit met andere ICT-collega's binnen de gemeente. Jouw analytisch vermogen is hierbij van groot belang;

• A.d.h.v. door jou in beeld gebrachte klantreizen ga je samen met het ontwikkelteam de invulling van klantwensen nader specificeren. Je deelt de gewenste functionaliteit op in userstories en stelt acceptatiecriteria op;

• Je ondersteunt de product owner bij het beheren van de backlog en communicatie met klanten;

• Indien nodig help je ook mee met het testen van de nieuwe functionaliteiten, zodat we zeker weten dat we werkende software naar productie brengen;

• Je bent verantwoordelijk voor de planning en realisatie van de ICT-opgave in alle fasen van het project. Dit betekent dat je plant, adviseert en stuurt op de realisatie van de noodzakelijke technische aanpassingen die voortvloeien uit de nieuwe inkooptrajecten. Je werkt hierbij nauw samen met implementatieadviseurs. Hierbij spreek je zowel de taal van de business als de techneuten en beheerst over goede communicatieve vaardigheden;

• Je zorgt voor een goede beheersstructuur van de ICT-opgave en daarnaast ben en voel jij je ook verantwoordelijk voor een goede borging van de opgave;

• Je bent flexibel en weet dat Inkoopprocessen en Implementatietrajecten gepaard gaan met onzekerheden en past je werkwijze indien nodig aan op de ontwikkelingen in het proces. Hierin ben jij goed in het plannen en organiseren, onderhandelen en ben je omgevingsbewust.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring met procesmanagement, opgedaan in de afgelopen zeven jaar;
• Je hebt kennis en werkervaring met het realiseren van systeemkoppelingen;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring binnen de publieke sector in de afgelopen 4 jaar.

Wensen

• Je hebt kennis en werkervaring met de volgende systemen: Bestelmodule, Sorga en het berichtenverkeer;

• Kennis van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen de (semi) overheid;

• Je hebt werkervaring met het ophalen van stakeholdersbehoeftes en het realiseren van een passende oplossing doormiddel van Agile werken';

• Kennis en werkervaring met Prince 2.

Competenties

Je bent projectleider op de ICT-opgave voor de inkooptrajecten van Doelgroepenvervoer (DGV) en Woningaanpassingen en Hulpmiddelen (WAHM) en in die rol ben je onderdeel van de implementatieteams;

Je treedt op als verbindende schakel tussen de vraagkant (Business) en aanbodkant (ICT), en bent de gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders;

Je beoordeelt en ontwikkelt de ICT-opgave en bedenkt en/of maakt op basis van de analyse een plan van aanpak en voert dit uit met andere ICT-collega’s binnen de gemeente. Jouw analytisch vermogen is hierbij van groot belang;

A.d.h.v. door jou in beeld gebrachte klantreizen ga je samen met het ontwikkelteam de invulling van klantwensen nader specificeren. Je deelt de gewenste functionaliteit op in userstories en stelt acceptatiecriteria op;

Je ondersteunt de product owner bij het beheren van de backlog en communicatie met klanten;

Indien nodig help je ook mee met het testen van de nieuwe functionaliteiten, zodat we zeker weten dat we werkende software naar productie brengen;

Je bent verantwoordelijk voor de planning en realisatie van de ICT-opgave in alle fasen van het project. Dit betekent dat je plant, adviseert en stuurt op de realisatie van de noodzakelijke technische aanpassingen die voortvloeien uit de nieuwe inkooptrajecten. Je werkt hierbij nauw samen met implementatieadviseurs. Hierbij spreek je zowel de taal van de business als de techneuten en beheerst over goede communicatieve vaardigheden;

Je zorgt voor een goede beheersstructuur van de ICT-opgave en daarnaast ben en voel jij je ook verantwoordelijk voor een goede borging van de opgave;

Je bent flexibel en weet dat Inkoopprocessen en Implementatietrajecten gepaard gaan met onzekerheden en past je werkwijze indien nodig aan op de ontwikkelingen in het proces. Hierin ben jij goed in het plannen en organiseren, onderhandelen en ben je omgevingsbewust.

De afdeling

De afdeling Clusterondersteuning Maatschappelijke Ontwikkeling (CMO) is een samenvoeging van drie ondersteunende afdelingen (PPMO-Frontlijn, Clusterbureau en ABV). De afdeling CMO levert effectieve en efficiënte ondersteunende producten en diensten die het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling versterken om haar doelen te bereiken voor de Rotterdammer. Als betrouwbare partner zijn we wendbaar, vakbekwaam en klantgericht. We ondersteunen het cluster bij het kiezen, sturen en bijsturen en dat doen we in samenwerking met de directies en onze partners.

CMO bestaat uit ongeveer 300 medewerkers verdeeld over 15 teams. Deze teams leveren uiteenlopende producten en diensten.

Het cluster

Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) heeft de volgende doelen:

• stimuleren van burgers tot participatie in de stad;

• bieden van faciliteiten voor sport, cultuur, onderwijs, zorg of andere maatschappelijke dienstverlening;

• bieden van ondersteuning aan burgers die niet zelfstandig kunnen leven als de omgeving die niet kan bieden;

• intensieve inzet van de noodzakelijke zorg bieden aan burgers als het echt niet anders kan (bemoeizorg).

Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling bestaat uit de volgende onderdelen:

• Publieke Gezondheid, Welzijn, Zorg en Jeugd;

• Maatschappelijke Ondersteuning in de Wijk;

• Sport, Onderwijs en Cultuur.

Verificatiegesprek

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 minuten.
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden

Hybride: Grotendeels vanuit kantoor. In overleg kan er (sporadisch) vanuit huis worden gewerkt.

Aantal professionals of FTE: 1