Operationeel Coördinator - cluster BCO

Omschrijving van de opdracht

Het team Softwareontwikkeling JavaDotNet bestaat uit ongeveer vijftig gedreven ontwikkelaars (deels extern) wiens passie het is om voor deze wereldstad oplossingen te verzinnen en te bouwen. Voor dit team, dat verdeeld is over zes zelforganiserende scrumteams, zoeken we een tijdelijke operationeel coördinator. Jij bent de rechterhand van de teamleider en helpt met het in control brengen van de workload, het bewaken van voortgang op het veranderprogramma én helpt bij het aansturen van de dagelijkse operatie van het team.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelthema “Teambegroting en werkplan” uit het veranderprogramma. Daarin vertaal je de kostenbegroting naar een urenbegroting, help je bij het opzetten van rolling forecasts en stuur je op de balans tussen vraag en capaciteit.

Daarnaast ondersteun je de teamleider met voortgangsbewaking op het geheel van de doorontwikkeling, en neem je de operationele coördinatie van het team op je: je werkt samen met de ondersteuners buiten het team, zodat er actueel inzicht is in inzetbaarheid, en er afstemming is tussen teams, planningen en voortgang. Je coördineert het capaciteitsmanagement (veelal inhuur) en overlegt met stakeholders over de inzet van de teamleden.

Kandidaat omschrijving

Wij zoeken een stevige hands on Operationeel Coördinator die met frisse energie het team Softwareontwikkeling JavaDotNet ondersteunt bij de doorontwikkeling van dit team en het in control komen van de workload.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfskunde, financiën, management of ICT.

• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een bedrijfsvoeringsfunctie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.

Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 25 % prijs

• 75 % kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Wensen

• Je hebt ervaring met operationele coördinatie binnen een ICT-omgeving.

• Je hebt ervaring met resourcemanagement, capaciteitsplanning en portfoliobewaking inclusief rolling forecast en urenregistratie.

• Je hebt ervaring met het opzetten van KPI’s en rapportages in projecten of verbetertrajecten.

• Je hebt ervaring met begrotingsvoorbereiding.

• Je hebt ervaring met werken bij een (semi)-overheidsorganisatie met minimaal 5.000 medewerkers.

Competenties

Je bent een resultaatgerichte en daadkrachtige bedrijfsvoering expert met ervaring binnen een ICT-context, bij voorkeur in een Agile-omgeving. Je wordt gedreven door de wil om dingen kloppend te krijgen, schrikt niet terug voor details en houdt ervan om zo anderen optimaal hun werk te laten doen. Je brengt structuur in teaminzet en werkverdeling, voelt je verantwoordelijk, bent analytisch, communiceert helder met verschillende stakeholders en beweegt soepel tussen operatie en strategie. Met oog voor de teamleden en organisatie zorg je voor overzicht en voorspelbaarheid in een complexe werkomgeving.

Organisatie

De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vragen.

Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Welkom.

De afdeling

Softwareontwikkeling JavaDotNet is leverancier van het concern Rotterdam voor maatwerkoplossingen om de dienstverlening o.a. naar burgers en het bedrijfsleven te verbeteren. Het is een kennisorganisatie en partner voor haar opdrachtgevers. De afdeling ontwikkelt software volgens de agile principes met de nieuwste methoden en technieken binnen de kaders van de concernarchitectuur.

Data voor verificatiegesprek 
Week 37 op locatie.

Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 60 - 75 minuten.
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Aanvullende informatie

• Thuiswerkbeleid:  
  In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Er wordt minimaal 2 dagen per week op kantoor gewerkt.

• Verlengingsopties:
  2 x 6 maanden

• Tariefrange:  
  €85,00 - €105,00

• Verhouding prijs/kwaliteit:  
  25% - 75%

Let op!: Geen ZPP, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan.