Notarieel Specialist Erfpachtproject - cluster SO

Jij bouwt mee aan Rotterdam. Als notarieel specialist binnen het erfpachtproject beoordeel je notariële akten die notarissen willen laten passeren. Je zorgt ervoor dat bepalingen juridisch correct en volledig zijn en vult deze waar nodig aan of stelt ze zelf op. Erfpacht is een complex rechtsgebied met grote financiële en juridische gevolgen, daarom is jouw nauwkeurigheid en vakkennis van essentieel belang.

In je dagelijkse werk ondersteun je collega's in het afhandelen van dossiers en bijt je je vast in de ingewikkelde dossiers en het goederenrechtelijk tot op de bodem uitzoeken. Je leest en beoordeelt akten, je toetst bepalingen aan de geldende kaders en je adviseert het management over verbeteringen. Je fungeert verder als vraagbaak voor collega's binnen het projectteam. Met jouw expertise in het notarieel recht draag je bij aan een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van het erfpachtproces.

Regelmatig heb je contact met notariskantoren. Af en toe heb je klantcontact, bijvoorbeeld wanneer er vragen zijn over de inhoud van (model)akten. Wanneer het project tijdelijk minder intensief is, spring je flexibel bij in andere werkprocessen binnen de afdeling Contractbeheer en Erfpacht die raakvlakken hebben met het notarieel recht. Zo lever je een brede bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening en aan een stad die blijft bouwen aan de toekomst.

Werkzaamheden

• Beoordelen en aanvullen van notariële akten en bepalingen.
• Tot op de bodem uitzoeken van complexe goederenrechtelijke (erfpacht)kwesties.
• Fungeren als vraagbaak en specialist binnen het projectteam.
• Contact onderhouden met notariskantoren en beantwoorden van inhoudelijke vragen.
• Klantcontact bij vragen over (model)akten.
• Flexibel ondersteunen bij andere notarieel-juridische werkprocessen binnen de afdeling CBE.

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding Notarieel Recht;
• Je hebt de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als goederenrechtelijk specialist binnen een overheidsorganisatie, notariskantoor of juridische afdeling,
• Je hebt de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar werkervaring bijgedragen aan kennisdeling binnen het team, bijvoorbeeld door het begeleiden van junioren of het structureel ondersteunen van collega's in inhoudelijke vraagstukken.

Wensen

• Je hebt werkervaring met erfpacht, vastgoedtransacties of grondzaken binnen een gemeentelijke of publieke context;
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met projecten waarbij je als eerste aanspreekpunt fungeerde voor meerdere stakeholders;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen of beoordelen van complexe goederenrechtelijke akten, zoals erfpachtakten, vestigings- of wijzigingsakten van erfdienstbaarheden, splitsingsakten of leveringsakten.

Competenties

• Zorgvuldig
• Nauwkeurigheid en consistentie
• Helder communiceren in begrijpelijk Nederlands
• Overzicht houden
• Samenwerken
• Professioneel contact onderhouden
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Oog voor detail
• Proactief en oplossingsgericht

De afdeling

De afdeling Contractbeheer & Erfpacht, die onderdeel uitmaakt van de directie Gebiedsontwikkeling, voert contractmanagementtaken uit. De afdeling is recentelijk (in 2025) geherstructureerd om beter in te spelen op de groeiende complexiteit door de toenemende ontwikkelingen in het vakgebied van contractmanagement en de uitvoering van rechten en plichten die daaruit voortkomen. Het team beheert en geeft uitvoering aan contractuele verplichtingen van ruim 300.000 vastgoedobjecten van derden in Rotterdam. Dit zijn privaatrechtelijke contracten van gronden en vastgoedobjecten die de gemeente in het verleden heeft verkocht of in erfpacht heeft uitgegeven. Bij de uitgifte zijn verplichtingen en voorwaarden opgenomen waar de eigenaar of erfpachter, maar ook de opvolgende eigenaren en erfpachters en de gemeente zich aan moeten houden. De afdeling wil daarbij een toenemende actieve rol invullen in het contractbeheer om daarmee de gemeente en specifiek haar bewoners, bedrijven en bestuur goed te kunnen bedienen.

Met betrekking tot deze contracten worden jaarlijks meer dan 10.000 klantvragen in behandeling genomen. De werkzaamheden binnen de afdeling zijn onder te verdelen in drie hoofdactiviteiten: taakgerichte klantactiviteiten, gebiedsgerichte klantactiviteiten en beheeractiviteiten.

Het erfpachtproject

Rotterdam telt 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op korte of langere termijn aflopen. Na afloop kunnen erfpachters kiezen: eigenaar worden van de grond onder hun pand of een vergoeding (de "canon") blijven betalen. Deze keuze heeft grote financiële én persoonlijke gevolgen, zowel voor de erfpachter als voor de gemeente. Met het Project Erfpacht informeren wij erfpachters over hun situatie, de gevolgen en de beschikbare opties. Zo helpen we hen om tijdig weloverwogen beslissingen te nemen.

Onze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 7 op de werklocatie (De Rotterdam, Wilhelminakade 179).

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 4 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: Er wordt zo veel mogelijk op kantoor gewerkt. Thuiswerkdagen in overleg. Werken op kantoor is de norm. Zeker in de beginperiode werk je volledig op locatie, zodat je goed wordt ingewerkt en snel vertrouwd raakt met de systemen, processen en het team.

Aantal professionals of FTE: 2 personen

Overig algemeen:

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit

Inschrijvingen

Inschrijver kan 2 kandidaten aanbieden. Houdt er rekening mee dat u de offertes per stuk moet indienen.