HR Projectleider Functieprofielen en Ontwikkelpaden - cluster SO

Het Projectmanagementbureau (PMB) staat voor een belangrijke ontwikkelopgave. Binnen de organisatie zijn de afgelopen jaren verschillende ontwikkeltrajecten en doorgroeimogelijkheden ontstaan voor ondersteunende functies en projectmanagementrollen. Door deze organische groei zijn verschillen ontstaan in de wijze waarop ontwikkeltrajecten zijn ingericht en vastgelegd. Daarnaast sluiten verschillende functieprofielen niet meer volledig aan bij de huidige praktijk. Om te komen tot meer duidelijkheid, transparantie en eenduidigheid zoekt PMB een ervaren HR-projectleider die zelfstandig richting geeft aan deze organisatiebrede ontwikkelopgave.

Als HR-projectleider ben je verantwoordelijk voor het actualiseren van functieprofielen en het ontwikkelen van een samenhangende en uitlegbare systematiek van ontwikkeltrajecten binnen PMB.

Je brengt bestaande documentatie, functieprofielen, ontwikkelpaden en organisatiewensen samen en vertaalt deze naar een toekomstbestendig fundament voor loopbaanontwikkeling. Je bent in staat om zelfstandig een aanpak op te stellen, stakeholders te betrekken en besluitvorming voor te bereiden.

Je opereert op het snijvlak van HR, organisatieontwikkeling en verandermanagement. Daarbij houd je rekening met belangen van medewerkers, management en organisatie en zorg je voor een gedragen eindresultaat.

De opdracht bestaat uit twee samenhangende fasen:

Fase 1 – Actualiseren functieprofielen
Het actualiseren en aanscherpen van de bestaande functieprofielen voor ondersteunende functies en projectmanagementrollen binnen PMB, waarbij:

• Functieprofielen herkenbaar en actueel zijn;
• Verschillen tussen functieniveaus duidelijk zijn beschreven;
• Aansluiting bestaat tussen praktijk en profiel;
• Bestaande functiefamilies en gemeentelijke kaders worden aangehouden.

Fase 2 – Ontwikkelen ontwikkeltrajecten
Het ontwerpen van eenduidige ontwikkelpaden die inzichtelijk maken:

• Welke verwachtingen gelden per functieniveau;
• Welke competenties en resultaten nodig zijn voor doorgroei;
• Hoe medewerkers zich kunnen ontwikkelen;
• Hoe leidinggevenden deze trajecten consistent kunnen toepassen.

Werkzaamheden
Als HR-projectleider werk je zelfstandig aan deze afdelingsbrede ontwikkelopgave. Je brengt structuur aan in bestaande informatie en vertaalt organisatiewensen naar concrete producten en afspraken.

Je voert gesprekken met management, medewerkers, HR en andere betrokkenen om input op te halen en draagvlak te creëren. Daarbij weet je verschillende belangen zorgvuldig af te wegen zonder de eenvoud en uitlegbaarheid van het eindresultaat uit het oog te verliezen.

Je analyseert bestaande functieprofielen en ontwikkeltrajecten, identificeert knelpunten en formuleert verbetervoorstellen. Vervolgens begeleid je het proces van actualisatie en zorg je voor heldere en onderscheidende profielen die aansluiten bij de huidige praktijk.

Daarnaast ontwikkel je een samenhangende systematiek voor ontwikkeling en doorgroei. Je zorgt ervoor dat verwachtingen, ontwikkelstappen en beoordelingscriteria transparant en toepasbaar zijn voor zowel medewerkers als leidinggevenden.

Gedurende de opdracht adviseer je management en HR over keuzes, risico's en implementatievraagstukken en stuur je zelfstandig op voortgang, kwaliteit en resultaat.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van Human Resource Management, Organisatiewetenschappen, Bedrijfskunde of vergelijkbaar, aantoonbaar via diploma;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider, programmamanager of senior HR-adviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt minimaal 1 afgeronde opdracht uitgevoerd op het gebied van functiehuisontwikkeling (waaronder het opstellen van functieprofielen), functiedifferentiatie of functiewaardering, aantoonbaar via een concreet projectvoorbeeld in het CV;
• Je hebt werkervaring met het ontwikkelen van loopbaan- en ontwikkelpaden;
• Je hebt minimaal 2 afgeronde opdrachten in de afgelopen 5 jaar waarbij sprake was van organisatieontwikkeling binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie, Rijk), aantoonbaar via CV en opdrachtbeschrijving;
• Je hebt minimaal 2 afgeronde opdrachten in de afgelopen 5 jaar waarin je verantwoordelijk was voor stakeholdermanagement met >5 verschillende stakeholders/afdelingen aantoonbaar via CV en opdrachtbeschrijving;
• Je hebt minimaal 1 afgeronde opdracht uitgevoerd als eindverantwoordelijke voor een HR-project, waarbij zelfstandig sturen op planning, resultaat en oplevering centraal stond (aantoonbaar via een concreet en gespecificeerd project in het CV).

Wensen

• Je hebt werkervaring binnen een gemeente met minimaal 250.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring met het toepassen van de Berenschot methodiek;
• Je hebt werkervaring met veranderkundige trajecten waarbij draagvlakcreatie centraal stond;
• Je hebt kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en besluitvormingsprocessen, dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek;
• Je hebt werkervaring met het begeleiden van participatie- en klankbordgroepen.

Competenties

• Je bent een ervaren HR-projectleider die complexe organisatievraagstukken snel weet te doorgronden.
• Je combineert analytisch vermogen met organisatiesensitiviteit.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor management en medewerkers.
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht.
• Je kunt bestaande informatie analyseren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en deze vertalen naar praktische oplossingen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet complexe HR-vraagstukken helder en begrijpelijk te maken.

De afdeling
Het Projectmanagementbureau (PMB) is onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. PMB levert project-, programma- en procesmanagement voor complexe opgaven binnen het fysieke domein van de gemeente Rotterdam.

Binnen PMB werken projectmanagers, programmamanagers, projectsecretarissen en ondersteunende professionals aan uiteenlopende stedelijke opgaven. Het bureau bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering van rollen, ontwikkelpaden en loopbaanmogelijkheden centraal staat.

Voor deze opdracht werk je nauw samen met HR, management, een projectsecretaris en vertegenwoordigers van medewerkers.

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam en werken samen met publieke en private partners aan de ontwikkeling van de stad.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en weten wat er van hen wordt verwacht. Deze opdracht levert een belangrijke bijdrage aan transparantie, loopbaanontwikkeling en toekomstbestendige inzetbaarheid van medewerkers binnen PMB.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 28.

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten. Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Thuiswerken is mogelijk, vanuit een combinatie van thuis en kantoor. Voor afstemming, samenwerking en participatiesessies wordt fysieke aanwezigheid op kantoor verwacht. De exacte werkdagen worden in overleg afgestemd.

Overig algemeen:

Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijving de economisch meest voordelige is. De weging van de subgunningscriteria is:

• 20% prijs
• 80% kwaliteit