Functioneel Beheerder Youforce HRM - cluster BCO

Voor de implementatie van het nieuwe EHRM systeem, Youforce, is de ervaring en kennis met deze applicatie onmisbaar om de collega's van Functioneel Beheer tijdens implementatie en na live-gang in stelling te kunnen brengen. Dus ben jij de Functioneel Beheerder met recente kennis en werkervaring met Youforce die wij zoeken?

Jouw functie
De Functioneel Beheerder Youforce ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem Youforce, waarbij de organisatie migreert van ADP Workforce naar Youforce. Ook in de eerste zes maanden na livegang blijft deze rol actief betrokken. De functie richt zich op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR-processen binnen Youforce, het begeleiden van de functioneel beheerders en het oplossen van functionele vraagstukken. Van de Functioneel Beheerder wordt verwacht dat hij of zij stevig staat op het snijvlak van ICT en HRM, analytisch sterk is en organisaties kan ondersteunen bij het digitaliseren en optimaliseren van HR-processen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en configureren van Youforce-modules. Je levert een belangrijke bijdrage aan de datamigratie, het testen, de acceptatie en de inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce. Daarnaast ondersteun je het team Functioneel Beheer bij het analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen. Ook bewaak je de koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen, zodat de HR-keten stabiel en betrouwbaar blijft functioneren.

De afdeling
Het jaar 2026 staat in het teken van de implementatie van een E-HRM-systeem en een ATS-systeem. Je werkt volledig dedicated voor het project implementatie E-HRM en wordt daarom ook onderdeel van de projectorganisatie.

Onze organisatie
De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega's en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie 'het concern' genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega's van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT'ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 40, op locatie of via MS Teams. De kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd, met een maximum van 3 kandidaten. De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 tot 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt geverifieerd of je voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Dinsdag en donderdag is fysieke aanwezigheid op de werklocatie (Wilhelminakade 179, de Rotterdam) benodigd.

Overig algemeen: Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 20% prijs
• 80% kwaliteit